Как использовать электронную подпись для договоров ГПХ при ЭДО

Вопрос. Хотим заключить с исполнителями по ГПХ соглашение о взаимодействии через ЭДО. Нужно делать допсоглашением или можно включить пункт об этом в сам договор ГПХ? Как использовать электронную подпись для договоров ГПХ при ЭДО?

Рекомендация эксперта ИПК. Соглашение с подрядчиком о применении ЭДО можно включить в договор ГПХ как при его заключении, так и позже в виде допсоглашения к нему. Электронную подпись (ЭП) для ЭДО подрядчик может использовать при условии ее текущего действия. Он мог ее получить:

самостоятельно без связи с работой по трудовому договору;

ранее как физ. лицо, когда еще был сотрудником.

Вариант 1: подпись получена подрядчиком самостоятельно и не связана с его прошлой работой. Особенности соглашения в этом случае зависят от того, какая именно электронная цифровая подпись оформлена. Рассмотрим ее виды в таблице.

Виды ЭП, особенности и условия их применения

Вариант 2: подрядчик ранее был сотрудником, его электронная подпись оформлена на физ. лицо. Применение ЭЦП зависит от того, как именно она была оформлена:

• как сотруднику с указанием его должности и работодателя;

• на физическое лицо без привязки к должности и работодателю.

ЭЦП, оформленная на должностное лицо с указанием работодателя, нельзя применять в гражданских правоотношениях между бывшим работником и бывшим работодателем. Следовательно, ее используют только в трудовых отношениях.

При этом ЭЦП на физическое лицо без привязки к должности и работодателю, можно применять в гражданских правоотношениях, в том числе между бывшим работником и бывшим работодателем.

Образец приказа о переходе на электронный документооборот (ЭДО) Памятка «Как смягчить сложности при переходе на ЭДО» Сравнительная таблица операторов ЭДО (на 2023 год)

Читайте на сайте статьи по теме Как перейти на электронный документооборот: алгоритм действий ЭДО: как выбрать систему, что делать с бумажными документами, как исправить ошибки и другие вопросы Как выбрать оператора ЭДО Электронная цифровая подпись: какие есть виды и где использовать Какие требования к электронным документам нужно учитывать при переходе на ЭДО

Топ-5 вопросов ваших коллег Нужно ли отстранять за отказ от согласия о неразглашении Как прописать выплату в соглашении о расторжении трудового договора Можно ли выплатить матпомощь работнику, если в компании она не прописана в ЛНА Сдвигается ли стаж для допотпуска, когда сотрудник берет отпуск за свой счет Можно ли получать согласие на разделение отпуска на части, используя ПЭП