Как быть, если сотрудник работает при «открытом» больничном и не планирует его «закрывать»

Вопрос. В компании сотрудники трудятся удаленно. Зачастую они работают во время больничного. Если сотрудник открыл лист нетрудоспособности, но продолжает работать, работодатель ставит ему в табеле «явку». В связи с переходом на проактивные выплаты возник вопрос: что будет с открытым больничным, если работник не пойдет его «закрывать»? Что делать в такой ситуации медицинской организации, СФР и работодателю?

Рекомендации эксперта ИПК. В случае неявки застрахованного лица на прием в назначенный день в листке нетрудоспособности в поле «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» проставляется код «24». Он означает несвоевременную явку на прием к врачу (фельдшеру, зубному врачу) (приказ Минздрава от 23.11.2021 N 1089н).

То есть в больничном ставится отметка о нарушении, но сам лист нетрудоспособности не «закрывается», поскольку такого основания для «закрытия» не предусмотрено. В связи с этим они и отражаются как «открытые» в системе. До момента «закрытия» они так будут «числиться» «открытыми». Сделать с этим работодатель ничего не может.

Если сотрудник работает, это необходимо отражать в табеле и сообщить о происходящем в СФР. Закон не предусматривает возможности одновременной выплаты пособия по временной нетрудоспособности и заработной платы.

Кроме того, рекомендуем уведомить о необходимости явки в медицинскую организацию с целью «закрытия» больничного. В этом случае медорганизация фиксирует «неявку», что является основанием для снижения пособия по временной нетрудоспособности (пп. 1 п. 1 ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Однако полностью лишить работника такого пособия в этом случае нельзя (ст. 9 Закона N 255-ФЗ).

 Действия работодателя зависят от того, работает ли сотрудник.

Вариант 1: сотрудник работает. Тогда рекомендуется в табеле учета рабочего времени фиксировать «явку» и сообщить об этом факте в СФР.

Вариант 2: сотрудник не работает. При этом в табеле учета рабочего времени проставляется код «Б». Дополнительных действий от работодателя не требуется.

Памятка «Новые застрахованные с 2023 года и лица, которым пособие не положено» Памятка «Правила выплаты больничного в зависимости от страхового стажа и случая»

Читайте на сайте статьи по теме Как считают и что входит в стаж для больничного Электронный больничный: как проверить, дополнить и оплатить Электронный больничный лист: как теперь действовать работодателю Сведения о застрахованном лице и другие формы СФР

Топ-5 вопросов ваших коллег Можно ли отказать в трудоустройстве, если работник не согласен на ЭДО Можно ли с внешним совместителем подписать договор о материальной ответственности Как организовать вводный инструктаж по охране труда в компании, которая начинает свою деятельность Должна ли компания сама искать предыдущих работодателей, чтобы восстановить трудовую Как отправить в командировку сотрудницу с ребенком младше 1,5 лет