Что ставить в табеле, если работник в больнице для подтверждения отсрочки

Вопрос. Военкомат отправил работника на обследование в больницу, чтобы подтвердить отсрочку от призыва. В итоге он пролежал там неделю. Больница больничный не открывает, а военкомат повестку тоже не дает. Что ставить такому работнику в табеле?

Рекомендации эксперта ИПК. В первую очередь запросите у сотрудника объяснения о причинах отсутствия на работе. Попросите приложить к нему подтверждающие документы, например, справку из военкомата о направлении на медицинское освидетельствование. До предоставления объяснений в табеле учета рабочего времени отразите «НН».

Если работник предоставит справку из военкомата о направлении на медицинское освидетельствование, проставьте в табеле «Г» и сохраните за ним средний заработок (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Компенсируйте выплаченный средний заработок (по п. п. 5 п. 2, п. 3 ПП РФ от 01.12.2004 № 704).

Если же работник не представит подтверждающих документов из военкомата, отразите в табеле самостоятельно разработанный код. При этом не рекомендуем считать такое отсутствие прогулом. Однозначного решения по оплате такого периода нет. На практике возможны два варианта. Подробнее – в таблице нриже.

Как оплатить период обследования без подтверждающих документов

Вариант оплаты	Комментарий
Сохранить за работником средний заработок без возможности его последующего возмещения за счет бюджета	Этот вариант не вызовет споров с работником
Не оплачивать период отсутствия	При таком варианте может возникнуть спор с работником. В случае проигрыша придется оплатить расходы на представителя