Что должна содержать ДИ и как указать в ней непосредственного руководителя

Вопрос. Есть ли требования к содержанию должностной инструкции, что обязательно нужно в нее включить? Как указать в ДИ, кто непосредственный руководитель сотрудника. Можно не прописывать его должность, а сделать ссылку на штатное расписание?

Рекомендации эксперта ИПК. Нормативно закрепленных требований к должностной инструкции нет. Она не упомянута в Трудовом кодексе. В связи с этим работодатель самостоятельно решает вопрос о ее создании, оформлении и содержании.

Оформление ДИ. Должностная инструкция может быть:

• частью трудового договора. «Минусом» при таком варианте является необходимость получать согласие на ее изменение. Придется подписывать дополнительное соглашение;

• отдельным документом. В этом случае изменение должностной инструкции не потребует согласия работника. Достаточно будет ознакомить его с новой редакцией документа.

Содержание ДИ. Рекомендуем, чтобы должностная инструкция максимально подробно описывала обязанности работника. Это облегчит процесс привлечения к дисциплинарной ответственности.

Непосредственный руководитель в ДИ. Формулировка, которая определяет непосредственного руководителя, нормативно не определена.

Главная рекомендация – сформулировать так, чтобы:

• непосредственного руководителя можно было идентифицировать;

• работник понимал, кто именно является его непосредственным руководителем.

Это необходимо, например, при привлечении к дисциплинарной ответственности, когда встает вопрос, правомерно ли конкретное лицо ставить задачи.

При рассмотрении спора суд учитывает положения должностной инструкции, в частности, вопросы подчинения. К примеру, 4-ый КСОЮ признал привлечение к дисциплинарной ответственности за неисполнение распоряжения руководителя правомерным, поскольку в должностной инструкции предусмотрено подчинение не только непосредственному руководителю, но и руководителю подразделения (определение от 07.07.2020 по делу N 88-10705/2020, 2-9092/2019).

Указывать непосредственного руководителя без наименования его должности и подразделения в ДИ не запрещено. Однако делать так нежелательно, поскольку значительно осложнится процесс привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Абстрактная ссылка на штатное расписание несет в себе риск, что привлечение к дисциплинарной ответственности за невыполнение распоряжения непосредственного руководителя будет отменено, поскольку возникнет спорность в правомерности постановки задачи этим лицом.

Алгоритм утверждения должностной инструкции Образец ссылки на должностную инструкцию в трудовом договоре

Читайте на сайте статьи по теме Должностная инструкция: образец, правила составления и утверждения Правила внутреннего трудового распорядка: кто утверждает и вводит в действие Положение об оплате труда Когда проводить ознакомление работника с локальным актом Когда заключают дополнительное соглашение к трудовому договору

Топ-5 вопросов ваших коллег Как привлечь к работе в командировке внутреннего совместителя Нужно ли вести воинский учет в фонде, где есть только учредитель Можно ли хранить график отпусков по частям в разных подразделениях Как отстранить сотрудника, которого по результатам медосмотра признали пригодным к работе Когда нужно сдавать отчет СЗВ-К