Привлечение к сверхурочной работе и к работе в ночное время по-новому
В конце 2021 года расширен перечень сотрудников, которым положены дополнительные гарантии при сверхурочной и ночной работе (Федеральный закон от 19 ноября 2021 г. № 372-ФЗ, далее – Закон № 37-ФЗ, ст. ст. 96 и 99 ТК РФ).
Новые льготники могут ее выполнять, но только с письменного согласия, при уведомлении о праве на отказ, а также при условии, что она не противопоказана по состоянию здоровья. Перечень сотрудников, которых нельзя привлекать к работе сверхурочно и ночью даже при их желании, остался прежним. (Закон № 372-ФЗ, ст. ч. 5 ст. 96, ч. 2 и 4 ст. 99 ТК РФ).
Разобраться в изменениях в законе и понять, как применять их на практике, поможет сервис «Кадровый обзор». С ним вы оперативно будете получать разъяснения по изменениям законодательства. |
Кто они – новые льготники
В конце 2021 года правительство расширило перечень сотрудников, которым положены дополнительные гарантии при сверхурочной и ночной работе. Подробнее смотрите в таблице.
Сотрудники, которым положены дополнительные гарантии при сверхурочной и ночной работе
Категории новых льготников |
Документ, подтверждающий льготу |
Норма |
Опекуны детей в возрасте до 14 лет |
Акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна и свидетельство о рождении ребенка |
Ч. 6 ст. 11 Федерального закона от 24 апреля 2008 г № 48-ФЗ, ст. 23 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ (далее – Закона № 143-ФЗ) |
Матери и отцы, воспитывающие ребенка младше 14 лет, если один из родителей работает вахтовым методом |
Свидетельство о рождении ребенка и трудовой договор супруга - вахтовика |
|
...трех и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14 лет |
Свидетельства о рождении (до 14 лет) и паспорта детей (с 14 лет) |
Ст. 23 Закона № 143-ФЗ, п. 1 гл. 1 Постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828 |
...ребенка до 14 лет в одиночку без второго родителя |
Свидетельство о рождении ребенка (графа «отец» с «прочерком»), любые другие документы, доказывающие отсутствие второго родителя (например, свидетельство о смерти матери, решение суда о лишении родительских прав одного из родителей или признание его недееспособным и др.) |
Ст. 23, 68 Закона № 143-ФЗ, абз. 2 п. 28 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 28 января 2014 г. № 1 |
Какая работа – сверхурочная
Сверхурочная работа ТК РФ (ч. 1 ст. 99) выполняется:
- сотрудниками по инициативе работодателя;
- сверх установленной продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете – за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период.
Обратите внимание!
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд. Максимальная сверхурочная работа в год – 120 часов (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Конкретная продолжительность сверхурочной работы в каждом случае определяется индивидуально. |
Случаи привлечения работников к сверхурочной работе с их письменного согласия (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- необходимо выполнить начатую работу, которая по техническим причинам не могла быть закончена в рабочее время сотрудника (смену), и это может привести к порче или гибели имущества работодателя (либо третьих лиц, когда компания отвечает за его сохранность), государственного или муниципального имущества либо создаст угрозу жизни и здоровью людей;
- важно произвести временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может повлечь прекращение работы значительного числа сотрудников;
- нужно экстренно заменить не явившегося сменщика другим сотрудником, когда работу прерывать нельзя.
Оплата сверхурочной работы устанавливается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). При этом минимальный повышающий коэффициент:
- за первые два часа переработки –1,5;
- за последующие часы – 2.
Работодатель по своей инициативе может оплачивать часы сверхурочной работы с более высоким коэффициентом. Сотрудник вместо повышенной оплаты вправе выбрать дополнительный отдых, соразмерный переработке (ст. 152 ТК РФ ).
Важно!
Работа в праздничные и выходные дни, в том числе и сверхурочная для льготных работников, всегда оплачивается в двойном размере без дополнительных повышающих коэффициентов (ч. 3 ст. 152 ТК РФ) |
Ночная работа ТК РФ для льготников
Продолжительность ночной работы – с 22 часов вечера до 6 часов утра. По общему правилу она сокращается на один час без последующей отработки. Однако, в некоторых случаях может быть приравнена к дневной (ч. 1-3 ст. 96 ТК РФ).
Оплата работы в ночное время устанавливается в повышенном размере по сравнению с нормальными условиями и не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
Совет
Если вам пришлось привлечь льготного сотрудника к сверхурочной работе в ночное время, оплатите его труд и как сверхурочный, и как ночной (Письмо Минтруда России от 4 сентября 2018 г. № 14-1/ООГ-7353) . |
Как выявить ограничения по здоровью
Убедиться, что сверхурочная и ночная работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, можно из:
- документов об инвалидности (при их наличии - Приказ Минтруда России от 13 июня 2017 г. № 486н, Приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н);
- заключения по результатам медицинского осмотра – как обязательного в силу Закону, так и добровольного, когда работник проходить его не обязан (ст. ст. 213, 328, 330.3, 348.3 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 14 сентября 2020 г. № 972н, Приказ Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н).
Читайте наш экспертный материал, чтобы организовать медицинские осмотры работников по новым правилам верно.
Что вправе сделать работодатель, если сотрудник – не инвалид и не обязан проходить медосмотры по Закону
Что может сделать работодатель |
В чем сложности |
Отправить его на медосмотр непосредственно перед переработкой и ночной работой. |
Сложно реализовать из-за сроков – такая работа, как правило, непредвиденная;
– затратно для компании, т.к. проводится за ее счет;
– требует оформления документов, нужно согласие сотрудника |
Направить его на медосмотр, как только узнали, что он относится к льготной категории.
|
– экономически не выгодно, т.к. расходы несет работодатель;
– требует оформления документов, нужно согласие сотрудника |
Запрашивать информацию о наличии медицинских противопоказаний непосредственно перед привлечением к работе сверхурочно и в ночное время. |
Недостатки:
– нужно грамотно составить кадровые документы (форму уведомления о сверхурочной/ночной работе);
– сроки для предоставления работником в компанию имеющихся документов о льготе, как правило, малы |
Совет
Объясните сотруднику, что при ограничениях по здоровью, а также – наличии детей в возрасте до 14 лет ему положены дополнительные гарантии.
Разъясните, что для их подтверждения вам нужны: индивидуальная программа реабилитации; справка, выданная медико-социальной экспертизой о группе инвалидности и степени ограничения трудовой деятельности; иные медицинские заключения, а также документы, подтверждающие особые обстоятельства при наличии детей младше 14 лет. . |
Как оформить кадровые документы
Особые условия работы в ночное время и сверхурочно отражайте в локальных актах компании, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка и Положении об оплате труда. Так сотрудники будут уведомлены о дополнительных гарантиях и станут информировать работодателя о своих льготах (ст. ст. 8, 135, 189 ТК РФ).
Образец, как отразить в правилах внутреннего распорядка условия работы в ночное время и сверхурочно скачайте здесь.
Поскольку при оформлении согласия или отказа вы запросите сведения работников, подтверждающие льготу, укажите в Положении о защите персональных данных, какие документы сотрудников и с какой целью вы обрабатываете (гл. 14 ТК РФ). Также вы вправе прописать право на льготы непосредственно в трудовом договоре с сотрудником (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
Из нашего дистанционного курса вы сможете узнать, как организовать работу с персональными данными так, чтобы успешно пройти проверку ГИТ и предотвратить штрафы по новым статьям КоАП РФ |
Обратите внимание, что от льготных сотрудников нельзя получать согласие на эпизодическую сверхурочную и ночную работу заранее, в том числе сразу при трудоустройстве. Каждый такой случай кадровик оформляет отдельно (ст. ст. 96 и 99 ТК РФ).
По факту каждого случая работы сверхурочно и в ночное время в компании составляют (ст. ст. 96 и 99 ТК РФ):
- служебную записку (рекомендована для обоснования причин),
- уведомление сотрудника о таком труде,
- согласие либо отказ работника (если они не были отражены в уведомлении),
- приказ руководителя компании (в случае согласия).
Сверхурочный и ночной труд обязательно отражают в табеле (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 либо иной форме, принятой в компании по ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденному Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст).
- Комментарии