Привлечение к сверхурочной работе и работе в ночное время

Сверхурочная работа и работа в ночное время – это труд за пределами нормального рабочего дня. Для таких режимов есть особый порядок оформления и оплаты. Из статьи узнаете, что такое сверхурочная и ночная работа; кого можно к ним привлекать; как оформить привлечение к сверхурочной работе и работе в ночное время.

Образец заявления об отказе от сверхурочной работы Образец ПВТР с условиями работы в ночное время и сверхурочно Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе Образец служебной записки о привлечении к сверхурочной работе Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочная работа – это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего дня или смены сотрудника, а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального количества часов за учетный период. Ограничения для нее приведены в ст. 99 ТК РФ.

Для привлечения работника к сверхурочной работе есть закрытый перечень оснований:

• необходимость выполнить или закончить начатую работу, если недоделки создают угрозу жизни или здоровью людей либо могут привести к порче имущества;
• ремонт или восстановление оборудования, неисправность которого приводит к массовому простою;
• неявка сменщика при непрерывном технологическом процессе;
• ЧП, ЧС, аварии, неотложные работы и другие подобные ситуации.

К сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин, несовершеннолетних и лиц по ученическому договору. Для остальных работников переработки допускаются только с их письменного согласия, за исключением случаев ликвидации последствий аварии, военного положения, ЧС и т. п. 

Есть категория «льготников», от которых письменное согласие при привлечении к сверхурочной работе требуется всегда, и дополнительно нужно медзаключение об отсутствии противопоказаний к переработкам. О них мы расскажем в других разделах.

Сверхурочная работа не может длиться более 4-х часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Исключения возможны только в случаях, установленных ТК РФ. Например, Трудовой кодекс изначально содержит нормы о возможных переработках на вахте, которые компенсируют оплачиваемым днем междувахтового отдыха. 

Важно! Задержки на работе сотрудника с установленным ненормированным рабочим днем не относятся к сверхурочной работе. Согласие работника получать не нужно.

Что такое ночная работа

Работа в ночное время – это труд с 22:00 до 6:00 часов. Особенности такого режима установлены в ст. 96 ТК РФ.

Ночная смена длится на час меньше дневной, но есть исключения:

• она уравнивается с дневной, если это необходимо по условиям труда, или при сменной работе на шестидневке с одним выходным;
• ночная смена не сокращается работникам с сокращенным рабочим днем или принятым специально на ночную работу, если иное не установлено в колдоговоре.

К работе в ночное время нельзя привлекать беременных и несовершеннолетних, кроме подростков творческих профессий (перечень приведен в Распоряжении Правительства РФ от 04.07.2023 № 1777-р). И так же, как для сверхурочной работы, есть «льготники». Их можно привлекать к ночным сменам только с их письменного согласия и при наличии медзаключения об отсутствии противопоказаний.

Важно! Работа сверхурочная и в ночную смену оплачивается в повышенном размере. При этом если эти режимы совпадают, то доплату надо производить работнику за каждый из них (Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Кто имеет право отказаться от сверхурочной и ночной работы

Выше мы писали про «льготников», от которых всегда нужно получать письменное согласие на переработки или ночную смену, медзаключение об отсутствии противопоказаний. Дополнительно таких работников нужно письменно уведомлять об их праве отказаться от сверхурочной работе или работы в ночное время.

Привлечение работника к сверхурочной или ночной работе даже при ликвидации аварии или ЧП возможно только с их согласия. При этом льготника нужно ознакомить с его правом отказаться от труда за пределами нормальной продолжительности рабочего дня или смены.

Категории работников, которые всегда могут отказаться от сверхурочной и ночной работы

Как выявить ограничения по здоровью

Убедиться, что сверхурочная и ночная работа не противопоказана сотруднику по состоянию здоровья, можно из:

• документов об инвалидности (при их наличии - Приказ Минтруда России от 13 июня 2017 г. № 486н, Приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н);
• заключения по результатам медицинского осмотра – как обязательного в силу Закону, так и добровольного, когда работник проходить его не обязан (ст. ст. 213, 328, 330.3, 348.3 ТК РФ, Приказ Минздрава России от 14 сентября 2020 г. № 972н, Приказ Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н).

Читайте наш экспертный материал, чтобы организовать медицинские осмотры работников по новым правилам верно.

Что вправе сделать работодатель, если сотрудник – не инвалид и не обязан проходить медосмотры по Закону

Совет. Объясните сотруднику, что при ограничениях по здоровью, а также – наличии детей в возрасте до 14 лет ему положены дополнительные гарантии. Разъясните, что для их подтверждения вам нужны: индивидуальная программа реабилитации; справка, выданная медико-социальной экспертизой о группе инвалидности и степени ограничения трудовой деятельности; иные медицинские заключения, а также документы, подтверждающие особые обстоятельства при наличии детей младше 14 лет.

Как оформить кадровые документы

Особые условия работы в ночное время и сверхурочно отражайте в локальных актах компании, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка и Положении об оплате труда. Так сотрудники будут уведомлены о дополнительных гарантиях и станут информировать работодателя о своих льготах (ст. ст. 8, 135, 189 ТК РФ).

Образец, как отразить в правилах внутреннего распорядка условия работы в ночное время и сверхурочно скачайте здесь.

Поскольку при оформлении согласия или отказа вы запросите сведения работников, подтверждающие льготу, укажите в Положении о защите персональных данных, какие документы сотрудников и с какой целью вы обрабатываете (гл. 14 ТК РФ). Также вы вправе прописать право на льготы непосредственно в трудовом договоре с сотрудником (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).

Обратите внимание, что от льготных сотрудников нельзя получать согласие на эпизодическую сверхурочную и ночную работу заранее, в том числе сразу при трудоустройстве. Каждый такой случай кадровик оформляет отдельно (ст. ст. 96 и 99 ТК РФ).

По факту каждого случая работы сверхурочно и в ночное время в компании составляют (ст. ст. 96 и 99 ТК РФ):

• служебную записку (рекомендована для обоснования причин),
• уведомление сотрудника о таком труде,
• согласие либо отказ работника (если они не были отражены в уведомлении),
• приказ руководителя компании (в случае согласия).

Сверхурочный и ночной труд обязательно отражают в табеле (например, по форме № Т-12 (№ Т-13), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 либо иной форме, принятой в компании по ГОСТ Р 7.0.97-2016, утвержденному Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст).

Какие особые условия действуют для «оборонки»

Трудовой кодекс разрешает в ряде случаев ограничивать права работников, в том числе в части привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия. В условиях проведения СВО и принятия специальных экономических мер Правительство ввело особенности регулирования труда в оборонно-промышленном комплексе – Постановление Правительства РФ от 01.08.2022 № 1365.

Документ разрешает привлекать работников, занятых на исполнении госконтрактов, к сверхурочной работе в течение года без их согласия. При этом переработки допускаются не более 4-х часов ежедневно с оплатой всех сверхурочно отработанных часов не менее чем в двойном размере.

Однако льготы для отдельных категорий работников, про которых мы писали выше, сохраняются и в этом случае. 

Читайте на сайте статьи по теме Согласие на сверхурочную работу Оплата сверхурочной работы по-новому Как оплачивать ночные часы работы