Курсы кадровика: как повысить свою ценность на рынке труда

За последние 10–15 лет деятельность специалистов по кадровому производству изменилась, появились новые требования, стало много перспектив для развития и построения карьеры. Из статьи узнаете, как повысить свою квалификацию, где пройти курсы кадрового делопроизводства, как заняться самообразованием и стать ценным специалистом в этой области и чему учиться, чтобы получить новую профессию в кадровой сфере.

Таблица карьерных треков кадрового специалиста

Чем занимается кадровик

Название профессии «кадровик» вошло в обиход еще во времена Советского Союза. В то время профессия считалась непривлекательной, скучной. Кадровые работники вели трудовые книжки с личными делами, занимались охраной труда и писали должностные инструкции. Рабочий день такого специалиста состоял из рутинной работы, а карьерные перспективы представляли собой только кресло начальника отдела кадров.

С приходом на российский рынок труда западных компаний, профессия сильно изменилась и продолжает формироваться: появляются новые стандарты, расширяется функционал, должность специалиста по персоналу становится интересной для соискателей. Появляется потребность в квалифицированных работниках, которые могут заниматься не только бумагами.

В работе современных кадровых специалистов выделяют пять основных направлений:

• подбор новых сотрудников в организацию;  
• кадровое делопроизводство и учет;
• персональные данные;
• воинский учет;
• электронный документооборот.

Хороший кадровик должен уметь правильно оформлять кадровые события и вести банк персонала, также подготавливать справки и взаимодействовать с государственными проверяющими органами. Помимо этого знать, как организовать хранение кадровых документов и как пользоваться информационными системами. Все это помогут освоить курсы кадрового делопроизводства.

Подробнее о том, какими навыками должен обладать кадровик, читайте здесь.

Обучение на кадровика

Выучиться на кадровика сегодня можно самостоятельно. Есть много учебников по кадровому делопроизводству, в интернете можно найти видео-уроки от практикующих специалистов и даже университетские лекции.

Вышеуказанный путь бесплатный, но трудный и не гарантирующий никаких результатов, поскольку учащийся получит только теоретические знания. Никто не будет давать ему задания и проверять, как он все усвоил. Также при таком способе обучения нет возможности приобрести практический опыт и навыки. 

Если эту профессию выбирает выпускник школы, то у него есть альтернатива самостоятельному обучению – поступление в вуз по специальности «Управление персоналом». Если у человека уже есть высшее образование, и он просто хочет сменить сферу деятельности, то для него самым лучшим вариантом станут курсы кадровика. 

На курсах опытные наставники поддерживают учащихся на всех этапах прохождения программы, дают специально подобранную и структурированную литературу. Часто доступ к материалам курсов сохраняется еще полгода-год и учащийся может в любой момент вернуться к определенной теме и пересмотреть ее. 

Самое главное – по окончании выдают диплом или сертификат. С ним у будущего кадрового работника будет не только красивая строчка в резюме, но и реальное подтверждение его квалификации. 

Обучение на курсах кадровика можно разделить на две группы:

• курсы «кадровое делопроизводство с нуля»

• курсы повышения квалификации для кадровиков.

Первые подойдут для тех, кто только хочет прийти в профессию, вторые – для тех, кто уже трудится в кадровом деле. Курсы кадровика с нуля курсы повышения квалификации для кадровиков можно проходить онлайн. После такого обучения можно искать вакансии на рядовую позицию в отделе персонала. 

Обратите внимание! Если кандидат претендует на кресло руководителя отдела кадров, то придется получить профильное высшее образование. Хотя при наличии университетского диплома в смежных сферах, например, в юриспруденции, психологии, экономике достаточно будет пройти курсы профессиональной переподготовки.

Если у потенциального работника есть хорошая теоретическая профильная база, например, он получил самообразование в сфере HR, то многие компании берут таких специалистов на позицию junior в кадровый департамент. Работник может совмещать трудовую деятельность с обучением, тем самым приобретая практические навыки и одновременно повышая свою квалификацию и востребованность на рынке труда.

Что стоит изучать кадровику, чтобы быть ценным специалистом

Чем больше знает и умеет кадровый работник, тем больше его ценят. В базовый набор знаний и навыков обычно включают следующие:

• Знание законодательства. Оно не ограничивается только Трудовым кодексом. Кадровик должен хорошо разбираться и в гражданско-правовых вопросах, касающихся рабочих отношений. Помимо этого современные реалии требуют от специалиста знания законодательства о персональных данных.

• Кадровый документооборот. Квалифицированный работник отдела кадров умеет вести кадровый учет и знает, как и в соответствии с какими стандартами и правилами составляются и оформляются документы по персоналу.
• Архивное дело. Необязательно знать его полностью, но иметь представление о некоторых аспектах кадровик должен. Например, о том, какие кадровые бумаги требуют долгосрочного хранения, как проводится экспертиза их ценности, как определяются сроки хранения документов, как составляются архивные дела (оформляются, нумеруются) и как они хранятся. 
• Умение составлять кадровую отчетность. Во многих компаниях этим занимаются начальники отдела персонала, но и рядовым специалистам это умение не помешает. Нужно знать, как заполняются формы и куда и в какие сроки подаются. 

Руководитель может внезапно заболеть, и тогда на плечи замещающего сотрудника ляжет обязанность взаимодействия с СФР, МВД или военкоматом.

Подробнее о том, какие кадровые отчеты придется сдавать в 2024 году.

• Знание воинского учета. Общение с военкоматом требует от кадрового специалиста особых знаний по учету военнообязанных сотрудников. Надо знать, как заполнить карточки, когда подать сведения и много другое.
• Грамотность. Конечно, при приеме на работу никто не будет устраивать кандидату экзамен по русскому языку, но все же будущему кадровику придется работать с важными документами, а значит, нужно уметь писать без ошибок и исправлений.
• Знание компьютера. Кадровик должен уметь пользоваться ПК. Помимо стандартного пакета офисных программ от него требуется уверенное владение специализированным софтом. Чаще всего это продукты компании 1С, например, 1С ЗУП. Также специалисту нужно знать, как пользоваться оргтехникой: распечатать документы, сделать ксерокопии, отправить факс. 
• ЭДО. Кадровик должен понимать, как ведется электронный документооборот, какие процессы в кадровом учете можно перевести в электронный вид, как использовать ЭЦП и другие вопросы, связанные с применением электронных систем документооборота.

Если специалист все это освоил, ему не стоит останавливаться. Кадровая работа – это постоянное изучение нового и совершенствование уже имеющихся навыков. Работнику отдела персонала стоит следить за изменением законодательства, читать профильную литературу и периодически проходить курсы кадровика для повышения квалификации. 

Куда расти кадровику

Чтобы стать более востребованным специалистом, нужно развиваться. Но рано или поздно любой сотрудник на любой должности достигает своего «потолка». У него есть два варианта: пробить его, расти дальше и становиться более компетентным и ценным для компании или уволиться и попробовать свои силы в другой организации. 

У кадровика в этом отношении количество вариантов чуть больше. Специалист может строить вертикальную карьеру: подтянуть недостающие навыки и получить нужно образование, если его нет, и стать сначала заместителем, а потом и руководителем отдела кадров. 

Можно заняться горизонтальной карьерой. Это тоже рост, только не вверх, а вперед. Он дает больше возможностей проявить себя и заслужить уважение начальства. Помимо этого приятным бонусом может быть рост заработной платы. 

Также есть мнение, что горизонтальная карьера – это получение другой профессии и должности без повышения, то есть специалист остается на той же иерархической ступеньке, но занимается совсем другими задачами и на других условиях. И то и другое верно.

Сотрудник может делать горизонтальную карьеру, оставаясь на своей должности, но в другом подразделении. Он выполняет другие обязанности, приобретает другие знания и навыки. Либо берет на себя обязанности в смежных сферах в порядке совмещения или занимается наставничеством.

Но есть еще один тип горизонтальной карьеры – получение новой профессии и перемещение с одной должности на другую. Например, кадровик, специализирующийся только на кадровом делопроизводстве, может уйти в область охраны труда и перевестись в службу безопасности. 

Может окончить курсы по воинскому учету и стать отдельным специалистом, который взаимодействует с военкоматом. Или пройти обучение по направлению «оплата труда». Курс, после которого можно претендовать на позицию в планово-экономическом отделе. 

Или, например, из кадровиков уйти в аналитический отдел. И там и там работа с документами, но задачи разные. На второй позиции он будет только обрабатывать информацию. Это можно делать дистанционно из дома, что может быть намного выгоднее для человека. 

Также есть возможность закончить курсы по персональным данным. В условиях современной реальности, учитывая увеличивающиеся штрафы за неправильную работу с личными сведениями, такие специалисты нужны, особенно в крупных компаниях с большим документооборотом.

Еще одно интересное и перспективное направление – кадровый аудит. Меняется законодательство и документы организации должны ему соответствовать. Может уволиться директор или предыдущий специалист отдела кадров. В этих случаях нужно проверять кадровую документацию. 

Также компании постоянно инспектирует ГИТ или Роскомнадзор, или прокуратура, или другие надзорные органы. Поэтому, чтобы не получить штраф, перед внешними проверками стоит подготовиться. Кадровый аудит помогает найти ошибки в ЛНА и документах, которыми оформляются трудовые взаимоотношения и кадровые события. 

На крупных предприятиях есть отдельные специалисты, которые занимаются таким аудитом. Средним и мелким компаниям приходится обращаться в аутсорсинговые организации. Поэтому, если собственный кадровик получит знания и навыки в этой области и сможет осуществлять такие внутренние проверки, то ему можно смело просить прибавку к зарплате. 

Другой привлекательной перспективой для кадровика может стать профессия методолога по электронному документообороту. У КЭДО есть весомые преимущества: 

• доступ к документам с любого устройства, будь то компьютер, телефон или планшет, что экономит время в 10 раз; 
• сокращение расходов больше чем на 40%, не нужно печатать бумаги, тратиться на курьеров и почту, легче вести архив; 
• более легкий поиск нужного файла и порядок в документах. 

Поэтому многие компании стремятся на него перейти. 

Важно! Правительство РФ утвердило программу цифровизации социальной сферы, что предполагает введение кадрового электронного документооборота в обязательном порядке с 2025 года.

Однако профессия методолога КЭДО потребует от кадровика стать немного программистом. Помимо анализа бизнес-процессов компании он должен уметь разрабатывать и внедрять системы электронного документооборота, модернизировать их и интегрировать с внутренними учетными программами компании. Из методологов КЭДО кадровику открывается дорога в IT-область. Заработная плата там в 2–3 раза выше, чем у специалиста отдела персонала.

Можно выбирать любую специальность по душе. Горизонтальная карьера привлекательна тем, что в ней почти нет конкуренции. Если при движении вверх за кресло руководителя придется побороться, то здесь можно спокойно развиваться в выбранном направлении. Тут меньше стресса за счет оптимальной нагрузки, а значит, меньше вероятность профессионального выгорания. 

Какую бы карьеру вы ни решили построить, мы всегда сможем предложить вам обучение по нужному направлению. Для тех, кто хочет идти вверх по карьерной лестнице, подойдет курс «Построение эффективной кадровой службы 3.0».  Для тех, кто выбрал горизонтальный путь развития и хочет стать, например, специалистом по воинскому учету или по работе с персональными данными, мы предлагаем курсы «Воинский учет-2024» и «Персональные данные работников».  В разделе «Обучение» есть и другие курсы, вы можете выбрать тот, который подходит именно вам.