Дистанционная работа – курс обучения для кадровых специалистов

Компании предоставляют все больше возможностей для удаленной работы. Но не все знают, как правильно оформить взаимоотношения с сотрудниками на расстоянии и где найти ответы на вопросы, чтобы научиться правильно регулировать дистанционный труд. Можно ли это освоить самостоятельно или лучше пройти какие-нибудь онлайн курсы для удаленной работы. Об этом и поговорим в статье.

Характеристики дистанционного труда

Удаленная работа начала набирать популярность еще в пандемию, а сейчас только укрепляет позиции. И компании, и сами работники признали такой режим удобным. Работодатели сокращают расходы на организацию рабочих мест и прохождение спецоценки условий труда, а сотрудники – на дорогу. За счет этого у них остается больше времени на личные интересы и семейную жизнь. 

Понятие «удаленная работа, удаленка» – это разговорный вариант, в законодательстве РФ такого нет, но есть понятие «дистанционная работа», хотя сути это не меняет.

Труд удаленных работников регулирует глава 49.1 ТК РФ. Статья 312.1 ТК РФ дает определение дистанционной работе. Под таким трудом понимают работу, которую сотрудник выполняет:

• не по адресу организации или ее структурных подразделений, включая другие регионы;
• не на стационарном рабочем месте или территории, которую прямо или косвенно контролирует компания.

Важно! Удаленный работник может трудиться из любой точки мира, работодатель не вправе ограничивать людей территориально.

Общение между сотрудниками и компанией происходит с помощью сети «Интернет». С работниками заключают трудовой договор о дистанционной работе, но при этом на таких сотрудников распространяются действие Трудового кодекса и других законодательных норм трудового права. 

Стоит помнить, что удаленная работа – это не работа на дому, даже если сотрудник выполняет свои обязанности из дома. Надомная работа предполагает физический труд и производство материальных предметов и продукции из сырья заказчика (ст. 310 ТК РФ), а работа на дистанте – это интеллектуальный труд, результатом которого становится информация или объекты интеллектуальной собственности. Дистанционно часто работают программисты, репетиторы, юристы и бухгалтеры, также писатели, дизайнеры или SMM-специалисты. 

Удаленный режим работы можно установить не только новому сотруднику, но и для уже работающих в компании людей. Но для этого следует получить их согласие. В исключительных случаях сотрудникам можно установить на удаленку по инициативе работодателя, но для этого нужны веские основания. 

Дистанционная работа – явление молодое, поэтому компании совершают ошибки при найме удаленных специалистов, например, заключают договор о дистанционной работе, а человек фактически трудится в региональном структурном подразделении или неверно прописывают место работы, компенсацию и другие важные детали. Избежать подобных ошибок помогают курсы для удаленной работы.

Особенности приема на дистанционную работу

Принимают на работу удаленных сотрудников в обычном порядке, но учитывают требования главы 49.1 ТК РФ. Дистанционщики могут обмениваться с компанией документами в электронном виде, но для этого у обеих сторон должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ). 

Подробнее о том, какие виды электронной подписи существуют.

Работодатель должен в течение трех рабочих дней отправить сотруднику его экземпляр трудового договора заказным письмом по почте (ст. 312.2 ТК РФ). А вот работник может не отправлять бумажный экземпляр со своей подписью, для него такая обязанность не установлена.

Документы, нужные для трудоустройства сотрудник тоже предоставляет в цифровом виде. Работодатель вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии, но чаще ограничивается электронным вариантом. Перед заключением трудового договора работника знакомят с ЛНА компании, это тоже происходит через интернет.

В качестве места работы указывают название компании, а место выполнения работы вносят в уточняющие сведения. Также в договор нужно включить условия оплаты, режим рабочего времени, способы взаимодействия с руководством и сотрудниками, необходимость отчитываться. У каждого пункта есть нюансы. 

Помимо этого стоит перечислить программы и оборудование, которые будет использовать удаленный сотрудник и за чей счет они предоставляются. Кроме того следует прописать в договоре особенности служебных поездок, если вдруг удаленному сотруднику придется ездить в командировки, и правила передачи больничного листка.

Что касается охраны труда, то для дистанционных трудящихся требования не такие строгие, как для обычных офисных сотрудников. Компания проводит инструктаж, если предполагается работа со специальным оборудованием, страхует человека от несчастных случаев и платит за него взносы на травматизм.

Есть еще ряд особенностей оформления дистанционной работы, например, порядок выдачи копий документов по просьбе сотрудника, заполнение трудовой книжки, особые основания для увольнения и много других. 

Дистанционная работа – курс обучения. Разберем всю нюансы оформления сотрудников на удаленную работу.

Где научиться оформлять дистанционных сотрудников

Можно самостоятельно искать информацию по дистанционной работе в интернете, но на поиск достоверных сведений может уйти достаточно времени. Если вы не располагаете его большим количеством, можно попробовать курсы для дистанционной работы. Они дают структурированную информацию без лишней «воды». 

На таких занятиях помимо теории преподаватели делятся практическим опытом и рассматривают вопросы, которых, возможно, даже нет в учебниках и интернет-лекциях. К примеру, образовательная дисциплина «Дистанционная работа» курс обучения онлайн у Института профессионального кадровика. 

За довольно короткий промежуток времени – 3 месяца – можно освоить, как:

• оформлять дистанционных работников правильно;

• ознакомить их с ЛНА;

• прописать условия трудового договора об удаленной работе;

• указать место работы и режим труда и отдыха.

И в целом как грамотно выстроить систему взаимодействия с дистанционным сотрудником, учитывая актуальные законодательные нормы.

Этот курс дистант содержит 24 авторских урока и больше 150 страниц презентационного материала. В каждом занятии нужно посмотреть видео-лекцию, изучить допинформацию и ответить на тестовый вопрос. Уроки небольшие, по 20–40 минут, проходить их можно в своем темпе, когда удобно.

За эти курсы по удаленной работе, при удачной сдаче тестирования, выдается удостоверение о повышении квалификации.

Пройдя обучение, вы сможете:

• оформлять постоянную и временную дистанционную работу таким образом, чтобы защитить интересы работодателя;

• устанавливать гибридную удаленку;

• разрабатывать для своей компании идеальные ЛНА по удаленной работе и правилам взаимодействия с сотрудниками на расстоянии;

• сформировать собственную эффективную удаленную команду. 

Курсы для удаленной работы в Институте профессионального кадровика быстро окупятся, кроме этого вы сможете вернуть часть вложенных средств в виде налогового вычета по НДФЛ.

Если остались сомнения, загляните на страницу курса.

Читайте на сайте статьи по теме Периодическая дистанционная работа Компенсация дистанционному работнику: как рассчитать и оформить Как прописать в трудовом договоре порядок вызова в офис сотрудника на удаленке Сотрудник хочет трудиться дистанционно за границей: как оформить и что учесть Увольнение дистанционного работника: основания и алгоритм действий