Дисциплинарное замечание: особенности применения и последствия

За опоздание, невыполнение служебного задания или другое трудовое нарушение работодатель может привлечь работника к ответственности – применить к нему дисциплинарное взыскание. Трудовой кодекс не дает свободы работодателю в этой сфере, чтобы не нарушать права сотрудников. Виды взысканий и порядок их оформления четко регламентированы законодательством. Разбираемся, как правильно вынести взыскание в виде замечания работнику.

Образец акта о непредоставлении объяснительной Образец приказа о замечании

Какие дисциплинарные взыскания можно применять к работникам

Трудовой кодекс предусматривает всего три вида дисциплинарного взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Применять другие виды взысканий можно, если они предусмотрены федеральными законами, уставами, отраслевыми положениями о дисциплине. Например, работника отправляют на внеочередную проверку знаний, если он допустил нарушение правил охраны труда.

Таких видов ответственности, как предупреждение, строгий выговор или штраф, в Трудовом кодексе нет.

Что нужно помнить работодателям при применении дисциплинарных взысканий

Сотрудника нельзя привлекать к ответственности за невыполнение требований документов, с содержанием которых он не ознакомлен под личную подпись. Работодатель обязан при приеме на работу и в ходе трудовой деятельности доводить до работника Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), должностную инструкцию, инструкцию по охране труда и другие документы по трудовой функции работника.

Размер ответственности должен соответствовать тяжести совершенного проступка, степени вины сотрудника и обстоятельствам совершения. Например, при трудовом споре ГИТ или суд встанут на сторону работника, уволенного за разовое опоздание на 3 минуты, или наказанного за невыполнение инвестиционной программы, с которой он не работает.

За один проступок должно следовать одно наказание. Нельзя одновременно объявить выговор и замечание как дисциплинарное взыскание.

Для применения взыскания есть «срок давности». Привлечь сотрудника к ответственности за нарушение трудовой дисциплины или невыполнение служебных обязанностей нужно в течение месяца со дня обнаружения проступка. В этот срок не включаются периоды нахождения виновного на больничном, в отпуске, а также время на получение мотивированного мнения профсоюза.

Исключение: коррупционные правонарушения. Для них ч. 4 ст. 193 ТК РФ установлены более длительные сроки привлечения виновного к ответственности: от полугода до трех лет.

Важно! Привлечь работника можно только за совершение проступка в рабочее время и на рабочем месте. Сюда же относятся случаи нахождения в командировке или работы в воскресенье по приказу работодателя. Но руководитель не сможет наказать сотрудника, который не ответил на его звонок в свой законный выходной день.

Можно ли вынести дисциплинарное взыскание устно

Некоторые руководители полагают, что устное замечание работнику за незначительное нарушение и есть дисциплинарное взыскание, за которое работника можно лишить премии. Это не так.

Трудовой кодекс устанавливает точный порядок привлечения работника к ответственности, и не задокументированных замечаний или предупреждений в нем нет. Руководитель может «пожурить» сотрудника, но издавать приказ с формулировками «объявить устный выговор» – неправильно.

В чем особенность дисциплинарного взыскания в виде замечания

Это самый легкий вид ответственности для работника. Взыскание в виде замечания применяют за нарушения, которые не влекут средних по тяжести или тяжких последствий и не носят длящийся характер. Как правило, это случаи, когда проступок работника не привел к ущербу для компании или несчастному случаю, а сам работник не относится к хроническим нарушителям трудовой дисциплины.

Замечание работнику выносят, как правило, за разовое опоздание, не сданный вовремя отчет, если это произошло первый раз. Если сотрудник периодически нарушает трудовую дисциплину, или его действия привели к прямым убыткам, то взыскание может быть более строгим – вплоть до увольнения. В Трудовом кодексе нет требования, что сначала нужно объявить замечание, потом выговор, и только после этого уволить работника.

Как правильно оформить дисциплинарную ответственность в виде замечания

Шаг 1. Задокументировать нарушение. Это может быть акт об отсутствии работника на рабочем месте, служебная записка руководителя отдела о несданном отчете или другой документ, в котором зафиксирован факт проступка работника.

Шаг 2. Затребовать от работника объяснительную в письменном виде. Шаблона документа нет, потому что все проступки индивидуальны. Работник пишет объяснение собственной рукой на имя руководителя организации. Если сотрудник отказывается от объяснения причин или не представил записку в течение двух рабочих дней, составляется акт.

Скачайте образец акта о непредоставлении объяснительной здесь.

Шаг 3. В течение месяца с даты обнаружения проступка (шаг 1) издать приказ о взыскании в виде замечания. Это общий срок по ст. 193 ТК РФ. Повторим, что для коррупционных проступков, например, несвоевременной сдачи справки о составе доходов, он другой.

Унифицированной формы приказа нет. Документ составляют в свободной форме, с указанием обстоятельств, причин и последствий проступка.

Скачайте образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания здесь.

Шаг 4. Ознакомить провинившегося работника под личную подпись с приказом об объявлении замечания в течение трех рабочих дней. С этого момента считается, что к сотруднику применено дисциплинарное взыскание по всем правилам.

Работник может пожаловаться в ГИТ, но при соблюдении всей процедуры работодатель будет иметь выигрышную позицию.

Обратите внимание! Наказать сотрудника за нарушение, выявленное по итогам ревизии или аудиторской проверки, можно в течение двух лет.

Какие последствия у дисциплинарного взыскания

В бумажную трудовую книжку, если она есть, запись о замечании не вносится. Это не предусмотрено Порядком ее ведения в ред. Приказа Минтруда России от 19.05.2021 №320н.

Точно также не вносится запись о взыскании в виде замечания в форму СЗВ-ТД. В ней отражается только информация об увольнении работника.

Данные о дисциплинарных взысканиях отражаются в личной карточке работника, но вести ее в 2022 году необязательно.

Но это не значит, что замечание для работника пройдет без последствий. Любое дисциплинарное взыскание грозит лишением премии. Обратите внимание, что премирование – право, а не обязанность работодателя. И оно не относится к дисциплинарным взысканиям, поэтому его можно применять вместе с замечанием или выговором.

Кроме того, работник за совершение повторного проступка может быть подвергнут более строгому наказанию как «рецидивист». Дисциплинарное взыскание в виде замечания действует в течение года, после чего автоматически снимается.

Но за «хорошее поведение» непосредственный руководитель работника может ходатайствовать о прекращении замечания и в более ранний срок.