Регулярные поощрения сотрудников за хорошую работу мотивируют их трудиться еще лучше. Но, чтобы стимулирующие выплаты не стали причиной судебных споров, их нужно правильно оформить и распределить. В статье узнаете, какие виды поощрений существуют, где их прописать и в каком размере выплачивать.
Содержание
Что такое выплаты стимулирующего характера Компенсационные и стимулирующие выплаты: отличия Положение о стимулирующих выплатах Как назначить и оформить поощрение |
Бланк приказа о премии к празднику
Образец положения о премировании
Образец приказа о годовой премии
Образец приказа об утверждении положения о стимулирующих выплатах
Образец протокола по распределению стимулирующих выплат
Проект положения об оплате труда и социальных выплатах |
Что такое выплаты стимулирующего характера
Надбавки к заработной плате, доплаты, премии, которые выплачивают сотрудникам за хорошие показатели или другие их достижения, связанные с работой, называют стимулирующими (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Виды стимулирующих выплат делятся на три группы:
- доплаты за определенные заслуги;
- премии;
- прочие выплаты в формате поощрения.
Стимулирующие доплаты составляют часть зарплаты сотрудника наряду с компенсационными надбавками, окладом. В отличие от остальных элементов заработной платы, они не являются обязательными. Руководитель может изменить размер доплаты, отменить ее. Но при этом дискриминация запрещена, а любые изменения выплат должны иметь обоснование.
Важно! Премии за результаты производства, если они прописаны в колдоговоре, трудовом договоре или ЛНА, компания обязана выплачивать. |
Стимулирующие выплаты по заработной плате состоят из трех частей:
- регулярные доплаты;
- нерегулярные выплаты;
- непостоянные (премии или бонусы).
Регулярную надбавку начисляют при достижении определенного статуса сотрудника. Например, выслуга лет, ученая степень, профмастерство и т. д. Единовременную премию могут выдать к юбилею или за срочную работу.
Ниже в таблице приведем основные примеры стимулирующих выплат. Перечень открытый, закон не дает исчерпывающий список вариантов стимулирования сотрудников.
Доплаты |
Премии |
Прочее |
Стаж (непрерывный) |
По итогам квартала |
За отказ от курения во время рабочей смены |
Повышение квалификации, дополнительное образование |
По итогам года |
За экономию материалов |
За качество работы |
За выполнение целей KPI |
Комиссионные вознаграждения — выплаты процента от дохода, который сотрудник принес компании |
Присвоение более высокого класса, уровня |
Бонусы за выполнение конкретной работы или завершение проекта |
- |
За присвоение ученой степени кандидата, доктора наук или должности «доцент», «профессор» |
К юбилею |
- |
Существенный опыт работы |
За сложность, напряженность работы (единовременная) |
- |
За интенсивность и высокие результаты |
На профессиональный праздник или другую праздничную дату (8 марта, Новый год, юбилей компании) |
- |
Обратите внимание! Кроме стимулирующих выплат, в Трудовом кодексе содержится понятие «поощрение» (ст. 191 ТК РФ). В том числе это разовая премия, которую работодатель дает отдельным сотрудникам за добросовестную работу. Такие выплаты носят разовый необязательный характер и не учитываются в системе оплаты. Таким образом, все, что касается поощрения, не является гарантийной частью заработной платы, если эта гарантия не прописана в ЛНА компании (Постановление ВС РФ от 27.11.2017 № 69-КГ17-22). |
Компенсационные и стимулирующие выплаты: отличия
В отличие от стимулирующих, компенсационные доплаты всегда связаны с условиями и режимом труда. Поэтому они являются обязательными, пока сотрудник выполняет определенную работу. Большинство таких доплат регулируется законом о труде.
Если стимулирующие надбавки ставят целью мотивировать сотрудника для повышения показателей, улучшения производительности или поощряют их, компенсационные возмещают неудобства за особые условия работы.
Как рассчитывают компенсацию за использование личного автомобиля на работе – читайте в статье.
Узнайте, как удержать персонал с помощью методов нематериальной мотивации.
В курсе «Система оплаты труда работников» содержится полная информация о видах выплат в системе оплаты, оформлении соответствующих локальных актов. Также вы узнаете, как правильно заполнить подраздел Трудового договора в части зарплаты сотрудника. |
Размер стимулирующих выплат
Объемы поощрительных надбавок устанавливает руководство компании самостоятельно (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Условия выплат и их размеры важно указать в локальных актах. Информацию может содержать общее Положение об оплате труда или отдельный документ.
Образец Положения об оплате труда скачать здесь
Обратите внимание! В бюджетных организациях есть ограничения по установлению стимулирующих выплат. Список видов выплат передает в такие учреждения вышестоящая организация. За основу берется Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 декабря 2007 г. N 818. |
Типичные варианты назначить размер выплат: установить фиксированную сумму за конкретные заслуги или высчитывать размер в процентах от оклада, прибыли и т. д. Так как почти все стимулирующие выплаты входят в ФОТ, они подлежат налогообложению. С выплат вычитается НДФЛ и страховые взносы. Любые премии учитывают при расчете средней зарплаты, если они связаны с работой, а не приурочены, например, к юбилею (п. 15 ПП РФ от 24.12.2007 №922).
Учтите, что разовые поощрения (премии), которые не прописаны в ЛНА, не входят в систему зарплаты и не учитываются в расходах на прибыль.
Важно! Не взимают налоги при вручении премий из фонда неизрасходованной за прошлые годы прибыли компании (п. 22 ст. 270 НК РФ). В таком случае важно, чтобы в учреждении оставались с прошедших лет неистраченные средства, а собственники приняли коллективное решение распределить эти деньги на премиальные сотрудникам. |
Порядок стимулирующих выплат
Прежде чем назначать премии или доплаты сотрудникам, важно помнить два момента:
- Работник имеет право заранее знать, за какие достижения он будет премирован.
- Алгоритм распределения премий и критерии, за которые ее выдают необходимо прописать в положении об оплате труда. Чтобы максимально подробно расписать все нюансы, удобнее разработать отдельное Положение, касающееся стимулирования сотрудников.
Что необходимо учитывать, когда устанавливаете стимулирующие выплаты – читайте в материале ИПК
Так как стимулирующие выплаты – часть оплаты труда, их обязательно вписывают в Трудовой договор (п. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подробности о размере премий и условиях их получения в документе указывать не обязательно: достаточно сослаться на ЛНА. Например, написать: «Работнику при выполнении условий премирования выдается премия в соответствии с Коллективным договором ООО «МЕГА».
Обратите внимание! Если вы впишете конкретную сумму стимуляционной надбавки в трудовой договор, то, чтобы ее изменить, придется проводить процедуру по статье 72 или 74 ТК РФ (Определение 2-го КСОЮ от 04.04.2023 по делу № 88-8283/2023). |
Главную сложность при установлении стимулирующих выплат создают разночтения Трудового кодекса в части определения их как обязательной или необязательной части зарплаты. В первом случае любую неуплату премии суд расценит как невыполнение зарплатных обязанностей по отношению к работнику. Поэтому особенно важно тщательно подбирать формулировки при составлении Положения о премировании.
Положение о стимулирующих выплатах
Создавать отдельный документ необязательно, но он имеет большое значение для организации со сложной системой премирования. Правильно составленное положение поможет избежать штрафов и судебных взысканий.
В структуре документа должны быть следующие элементы:
- Перечисление видов персональных надбавок с конкретными условиями их получения.
- Основания премий.
- Размеры фиксированных надбавок (за стаж работы) и примерный размер премий (например, базовый минимум).
- Периодичность начисления разных видов выплат, крайние сроки их получения (Письмо Минтруда от 21.09.2016 N 14-1/В-911).
- Порядок распределения выплат и премирования. Методика расчета премий.
- Ограничения для некоторых категорий работников (например, сокращение годовой премии, если сотрудник работал неполный год).
- Другие условия для снижения или невыплаты премии.
Используйте только четкие формулировки и конкретные пояснения по каждому виду стимулирующих выплат. Важно, чтобы правила выплаты и условия получения надбавок были понятны всем сотрудникам.
- Разделите обязательные и негарантированные премии. Первые вы будете обязаны платить в любом случае, вторую – при определенных условиях.
- Укажите, с какой периодичностью выплачиваются премии. Учтите, что если в локальном акте прописано, что премия по итогам работы выдается каждый месяц, работодатель обязан будет ее выплачивать ежемесячно (ответ Роструда)
- Добавьте дополнительные условия, при которых выдаются нерегулярные премии. Например, при наличии средств от приносящей доход деятельности (для бюджетных организаций).
Образец Положения о премировании – скачать здесь
Обратите внимание! Разовое и регулярное премирование пропишите отдельными пунктами. Требования законодательства к этим видам стимулирующих доплат разное. Подробно опишите систему премирования: критерии, способ отчетности, процедуру подсчета. |
Как назначить и оформить поощрение
Порядок назначения стимулирующих надбавок зависит от их вида. Для разового премирования отдельного сотрудника достаточно издать приказ. В документе нужно указать конкретный вид поощрения, причину выплаты и сумму премии. Основанием станет представление или служебная записка руководителя структурного подразделения.
Приказ о поощрении сотрудников к празднику – скачать образец здесь
Также выглядит процедура назначения стимулирующей доплаты. Иногда как основание прикрепляют подтверждающие документы.
- Стаж работы – копия трудовой книжки.
- Присвоение ученой степени – соответствующее удостоверение.
- Переход на новую квалификационную категорию – решение аттестационной комиссии.
Премии входит в систему вознаграждения в компании. Как выстроить эту систему и кому поручить управление вознаграждением, читайте здесь
Распределение стимулирующих выплат
Для массового премирования по итогам работы за анализируемый период необходим отдельный алгоритм. Его заранее прописывают в Положении и строго соблюдают. Процедура может выглядеть следующим образом:
- Бухгалтерия предоставляет руководителю информацию об общей сумме, выделенной на премии.
- Собирается комиссия по распределению выплат. В составе должны быть директор, ответственное лицо из бухгалтерии, представитель профсоюза.
- Создаются отчеты о результатах работы сотрудников. Их сдают сами работники или руководители структурных подразделений.
- Рассматриваются ходатайства руководителей структурных подразделений о назначении премий конкретным сотрудникам.
- Если в компании введена балльная система премий, сотрудники заполняют листы, где отмечают свои баллы по каждому критерию, указанному в положении о премировании.
- Члены комиссии проверяют достоверность информации, при необходимости – подсчитывают баллы каждого сотрудника. На основе анализа составляется протокол.
- Экономист с учетом данных распределяет выплаты.
- По результатам подготавливается проект приказа. В нем должны быть указаны конкретные суммы на каждого работника.
- Директор подписывает приказ и отправляет в бухгалтерию для начисления премии.
Приказ о стимулирующих выплатах (ежегодная премия) скачать здесь
Как лишить стимулирующей доплаты
Чтобы работодатель имел право отказать в премии сотруднику, нужно, чтобы все критерии ее получения были четко прописаны в ЛНА. Кроме того, нужно оставить за собой право отменять выплаты в связи с изменившимися обстоятельствами. Для этого в соответствующем документе добавьте пункт, что все премии не являются гарантированными.
- Уточнить, что персональные надбавки временные и вводятся на определенный период (например, пока повышена интенсивность работы).
- Указать, что выплаты зависят от показателей сотрудников. Прописать все условия.
- Добавить, что стимулирующие надбавки компания выплачивает исходя из своих финансовых возможностей.
- Гарантированными обычно оставляют доплаты за выслугу лет, степень / звание. При этом оставить за собой право убрать их в связи с изменением финансовой ситуации также можно.
О возможности отменить или изменить размер стимулирующей доплаты говорит судебная практика (определение 2-го КСОЮ от 04.04.2023 N 88-8283/2023). Единственное условие – все это должно быть написано в Положении о премиях.
Лишить премии в качестве дисциплинарного наказания нельзя. Виды взысканий утверждены законом. Это замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). Но можно привязать уменьшение размера премии к назначению дисциплинарного взыскания. Это также следует указать в Положении компании в разделе условий для снижения стимулирующих выплат.
Как оформить замечание сотруднику – алгоритм в нашем материале.
Важно! Минтруд готовит поправки в 135 статью Трудового кодекса. Основой стало Постановление КС РФ от 15 июня 2023 г. № 32-П. Суть изменений — запрет на установление во внутренних актах права за компанией лишать премии за дисциплинарный проступок на любой период. Не начислить премию работодатель может только за конкретный период, когда к работнику применили взыскание. Не забудьте, что дополнительно Конституционный суд запретил уменьшать сумму премии более чем на 20% за дисциплинарное наказание. |