Сократить список персданных, раздельно хранить и не накапливать на всякий случай – рекомендует Роскомнадзор

Роскомнадзор выпустил рекомендации для операторов, как защищать персданные при их обработке.

Эксперты ведомства советуют:

• сократите список персданных, которые собираете и обрабатываете. Используйте только те сведения, которые действительно нужны;

• раздельно храните личные сведения клиентов, работников, соискателей, в том числе несовместимых между собой по целям обработки;

• не накапливайте данные на всякий случай и не формируйте профили клиентов, если это не жизненно важно для организации;

• храните идентификаторы человека (ФИО, e-mail, телефон, адрес) и данные о взаимодействии с ним (информацию об оказании услуг и продаже товаров, переписку, договоры и др.) в разных, не связанных друг с другом, базах данных;

• своевременно информируйте Роскомнадзор о признаках и (или) наступивших инцидентах, которые привели к распространению персданных субъектов. И другие рекомендации.

Читайте по теме Биометрические персональные данные: понятие и правила обработки Уничтожение персональных данных: как соблюсти новые требования Хранение персональных данных: как организовать в компании, и какие особенности учесть Персональные данные с 1 сентября 2022: какие требования теперь предъявляет закон Согласие на распространение персональных данных: новые требования к документу Согласие на обработку персональных данных 2023: последние требования закона Трансграничная передача персональных данных по новым требованиям Ответственность за разглашение персональных данных

О новых обязанностях и рисках при работе с персональными данными работников и третьих лиц, подаче уведомлений в Роскомнадзор, подготовке компании к проверкам узнаете на нашем обновленном курсе «Персональные данные: новые требования 2022-2023».

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.