Слип-чеки не подтверждают расходы работника

Суд поддержал СФР в споре о взыскании с работодателя страховых взносов на травматизм с подотчетных сумм. Компания возмещала расходы работникам по авансовым отчетам с товарными чеками и слип-чеками. Фонд посчитал, что слип-чек расходы не подтверждает. В слип-чеках нет порядкового номера за смену, места расчета, наименования продавца, его ИНН, наименования товаров и т.д. Подотчетные суммы проверяющие включили в базу по взносам на травматизм.

Суды поддержали позицию Фонда:

• подотчетные работники обязаны сдавать авансовые отчеты с подтверждающими документами, которые содержат обязательные реквизиты;

• Закон о ККТ содержит перечень информации, которая должна быть в кассовом чеке (БСО);

• в слип-чеках нет обязательных реквизитов по Закону о бухучете;

• их оформляют при расчетах картой, слип-чеки выдает терминал, а не ККТ;

• слип-чек не заменяет кассовый, его нельзя считать первичкой;

• неподтвержденные расходы облагают взносами как выплаты в рамках трудовых отношений.

Постановление 13-го ААС от 04.07.2025 по делу № А56-7563/2025.

Напомним, что авансовым отчетом с кассовыми чеками подтверждают, в том числе и командировочные расходы. С 1 сентября 2025 года действует новое Положение о командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Оно содержит понятие «проездных документов» — документов, подтверждающих маршрут следования работника. К ним относится, в том числе кассовый чек.

Работодателям следует до 01.09.2025:

1. Проверить локальные акты (положение о командировках, положение об оплате труда и т.д.) и бланки приказов. Если в них есть ссылки на старое Постановление о командировках № 749, то заменить их на № 501 от 2025 года.

2. Уточнить в локальных актах перечень документов, которыми работник может подтвердить командировочные расходы, с учетом новых формулировок о проездных документах.

Подписчики экосистемы «Кадровый обзор» могут посмотреть разъяснения наших экспертов на тему, какие риски есть при отсутствии оригиналов документов для авансовых отчетов.

Также приглашаем обсудить правила командировок и материальной ответственности работника на 13-м ежегодном кадровом форуме вместе с Евгенией КОНЮХОВОЙ. Он пройдет 9 октября 2025 года.

Читайте по теме Командировка сотрудника: как оформить Можно ли компенсировать расходы сотруднику после командировки Что делать, если средний заработок в командировке ниже зарплаты Командировка в выходной день: как оплачивать Однодневная командировка: как оформить и нужно ли выплачивать суточные

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.