Роструд: если в трудовой нет записи о переходе на ЭТК, ее делает новый работодатель

Роструд разобрал такую ситуацию на сайте «Онлайнинспекция.рф». Сотрудник принес новому работодателю и трудовую книжку, и сведения о трудовой деятельности. В сведениях стоит отметка о выборе «Электронной трудовой книжки». Выяснилось, что сотрудник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности на прежнем месте работы. Работодатель, не внес в трудовую книжку запись о переходе на электронную трудовую книжку. Работодатель продолжил вести трудовую книжку и внес запись об увольнении. Экспертов спросили, может ли текущий работодатель внести такую запись?

Эксперты Роструда предположили, что форма СТД-Р от предыдущего работодателя, в которой указано, что сотрудник выбрал электронную трудовую книжку, подтверждает, что выбор в пользу электронной книжки работник сделал. В этом случае новый работодатель может вести электронную книжку без бумажной. Запись о переходе на ЭТК вправе сделать новый работодатель.

В трудовой книжке нужно сделать такую запись (ст. 2 Закона № 439-ФЗ):

• в графе 1 указать следующий порядковый номер;

• в графе 2 поставить дату выдачи трудовой книжки;

• в графе 3 сделать запись: «Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ»;

• в графе 4 в качестве основания указать заявление работника.

Читайте по теме Как заполнить СТД-Р Работник не выбрал между бумажной и электронной трудовой. Как действовать кадровику

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.