Расходы по оплате жилья сотрудникам входят в себестоимость, если есть в трудовом договоре

Минфин разъяснил вопрос учета расходов на оплату найма жилья для размещения работников в целях налога на прибыль, о страховых взносах и НДФЛ с сумм компенсации по возмещению работникам расходов по договорам найма жилья (Письмо Минфина от 27.05.2025 № 03-00-08/51807). 

Ведомство считает, что расходы на оплату найма жилья для сотрудников уменьшают базу по налогу на прибыль как расходы на оплату труда, если они — форма системы оплаты труда, предусмотренная трудовым договором. Если же расходы организации на оплату найма жилья для работников не входят в систему оплаты труда и носят социальный характер, то, по мнению Минфина, их нельзя учитывать при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Компенсационные выплаты по возмещению организацией своим работникам расходов по договорам найма (поднайма) жилых помещений не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами, если их установили законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления.

Система оплаты труда в компании — вопрос в большей степени компетенции кадровиков, а не бухгалтеров. Требования к ее оформлению содержит Трудовой кодекс (ст. 135 ТК РФ). Бухгалтер работает с тем, что установили в локальном нормативном акте организации.

Читайте по теме Какая система оплаты труда подойдет для вашей компании Чем обернется для компании невыплата заработной платы Стимулирующие выплаты работникам Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.