Пилотный проект по использованию КЭДО на госслужбе расширят

Минцифры предлагает включить в проект по использованию КЭДО госкомпании и организации.

По информации КоммерсантЪ к эксперименту по использованию КЭДО присоединятся:

• госкорпорации;

• госкомпании;

• государственные внебюджетные фонды;

• публично-правовые компании;

• организации, которые созданы для выполнения задач, поставленных перед федеральными госорганами.

Участники пилотного проекта получат право работать в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы. В данной системе будут создавать, подписывать и хранить кадровые документы. Однако, есть исключения. Например, в бумажном виде будут оформлять документы:

• приобщаемые к личному делу сотрудника;

• по охране труда;

• акты о несчастном случае на производстве.

Также чиновники предлагают наделить кадровые службы участников проекта правом на:

• прием заявлений на выдачу сертификатов ключей проверки ЭП;

• вручение сертификатов;

• проведение идентификации заявителя.

Если пилотный проект успешно реализуют, другим российским компаниям также следует ожидать предстоящих нововведений в области КЭДО.

Читайте по теме Как перейти на электронный документооборот: алгоритм действий Как выбрать оператора ЭДО ЭДО: как выбрать систему, что делать с бумажными документами, как исправить ошибки и другие вопросы Какие есть виды электронной подписи

О порядке электронного взаимодействия компании с государственными органами, о том какие электронные кадровые документы являются обязательными к оформлению узнаете на нашем обновленном курсе «Электронный документооборот в кадровой службе: оптимизация и автоматизация 2.0».

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.