Книги учета бланков и движения трудовых книжек можно подписывать по доверенности

Роструд подтвердил, что работник по доверенности вправе подписывать книги (журналы) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета движения трудовых книжек (письмо от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1). Это не исключительное право и обязанность работодателя.

В ведомстве напомнили, что работодатель может наделить работника полномочиями решать трудовые вопросы от его имени. Это возможно на основании учредительных документов, ЛНА (положения, приказы о распределении обязанностей), трудового договора и доверенности.

Работодатель сам разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки (вкладыша в нее) и их движения. Такие документы нужно пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и ее печатью (при наличии).

При этом законодательство не запрещает передавать полномочия руководителя организации на подписание этих документов другому лицу.

Читайте по теме Заполнение трудовой книжки: новые правила и новые бланки Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция Трудовая книжка

О новых правилах оформления больничных, компенсаций и льгот, отчетности в Пенсионный фонд узнаете на нашем обновленном курсе «Новейший курс по кадровому делопроизводству 3.0».

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.