Использование единой формы МЧД хотят закрепить законом

Для электронного документооборота с ФНС, СФР, контрагентами и работниками компании нужны электронная подпись и машиночитаемая доверенность (МЧД), подтверждающая полномочия подписанта. При этом могут использоваться разные форматы МЧД: например, у ФНС одни требования, у СФР — другие.

Госдума рассмотрит поправки в закон «Об электронной подписи», подготовленные Правительством РФ (законопроект № 1182063-8). В числе прочего хотят закрепить обязанность безусловного использования единой формы МЧД всеми операторами государственных и муниципальных информационных систем, для использования в которых представляются электронные документы, подписанные квалифицированным сертификатом. 

Данное требование исключит случаи применения форм машиночитаемых доверенностей, отличных от единой формы. Поправки в закон «Об электронной подписи» могут вступить в силу уже с 1 сентября 2026 года.

Источник: https://sozd.duma.gov.ru/bill/1182063-8

Если изменения примут, работодателям не придется оформлять одному работнику несколько МЧД для сдачи кадровой отчетности на разные госплатформы. Это упростит электронный документооборот (ЭДО).

К сожалению, использование единой МЧД не исключит ошибки в самих отчетах. Чтобы заполнять их правильно, смотрите полезные материалы в экосистеме «Кадровый обзор»:

• запись и презентацию вебинара «Кадровая отчетность с 01.01.2026»;

• запись и презентацию вебинара «Правила подсчета страхового стажа для оплаты пособия по временной нетрудоспособности»;

• календарь кадровой отчетности на 2026 год.

Материалы доступны по подписке на экосистему «Кадровый обзор». Если вы еще не являетесь подписчиком экосистемы, оформите пробный доступ и скачивайте любые документы из экосистемы без ограничений.

Оформить пробный месяц

Также не пропустите мастер-класс от эксперта «Новая форма ЕФС-1: изменения и порядок заполнения». Он пройдет 30 марта 2026 года. Узнаете, что СФР считает ошибками, за которыми следует штраф, и научитесь их избегать.

Если у вас есть вопросы по кадровым отчетам, позвоните нам по телефону 8 (800) 775 29 55 или напишите на почту: support@profkadrovik.ru.

Читайте по теме Новый отчет ЕФС-1 Отчет в СФР Как заполнять подраздел 1.2 ЕФС-1: «Сведения о страховом стаже»

Еще больше новостей и полезных рекомендаций в нашем Telegram канале. Присоединяйтесь! Хотите обсудить последние кадровые новости с другими специалистами? Присоединяйтесь к нашему Telegram каналу и делитесь своим мнением с коллегами.