Отчет в центр занятости: что сдавать и в какие сроки

С 1 сентября 2024 года начнет действовать Приказ Минтруда РФ от 16.04.2024 № 195н об утверждении новых форм отчетности для ЦЗН. При этом с января 2024 года изменился состав сведений, которые работодатели сдают в службу занятости. Рассказываем в статье про отчет в центр занятости и сроки его представления в 2024 году.

Таблица сроков сдачи отчетности в ЦЗН в 2024 году Таблица форм подачи отчетности в ЦЗН в 2024 году

Что такое отчет в Центр занятости

ИП и организации, у которых есть хотя бы один работник по трудовому договору, обязаны информировать государственную службу занятости о событиях, которые могут повлиять на рынок труда в регионе. Состав сведений для ЦЗН утвержден законом о занятости. 

До 1 января 2024 года отчетность в центры занятости сдавалась в соответствии со ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1; с 1 января 2024 года – по ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. При этом в 2024 году продолжает действовать Приказ Минтруда РФ от 26.01.2022 № 24 о мониторинге данных по Закону №1032-1, а новые формы по Закону № 565-ФЗ вступят в силу с 1 сентября 2024 года.

Обратите внимание! Минтруд России в письме от 08.02.2024 №16-3/ООГ-203 разъяснил, что до утверждения новых форм отчетов по Закону № 565-ФЗ работодатели направляют информацию в ЦЗН по макетам, размещенным на Единой цифровой платформе «Работа России».

Что изменилось в отчетах ЦЗН в 2024 году

С 1 января 2024 года работодатели сообщают в центры занятости сведения:

• о ликвидации компании или прекращении деятельности ИП;
• сокращении численности или штата;
• введении режима неполного рабочего времени, о простое;

временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя;

• банкротстве;
• свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении;
• выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
• иных действиях и событиях, влияющих на положение на рынке труда в РФ, в случаях, порядке и сроки, которые установлены Правительством РФ.

Основание ст. 53 Закона № 565-ФЗ.

Формы отчетов в центры занятости утверждены Приказом Минтруда РФ от 16.04.2024 № 195н. Но, как мы уже писали, этот документ начнет действовать только с 1 сентября 2024 года.

Мы подготовили таблицу со сравнением старых и новых форм отчетов. Так вам будет проще ориентироваться в изменениях. 

Скачать полную версию таблицы можно по ссылке.

По какой форме сдавать отчеты в ЦЗН в 2024 году

В какие сроки сдают отчетность в центр занятости в 2024 году

Рассмотрим подробнее каждый вид отчета из ст. 53 Закона № 565-ФЗ.

Отчет в службу занятости о ликвидации работодателя, о сокращении

По Приказу №195н есть три вида такого отчета:

• первичный;
• изменяющий;
• отменяющий.

Первично организация сообщает о принятом решении о ликвидации, сокращении штата или численности за 2 месяца до даты увольнения работников в общем случае и за 3 месяца, если увольнение соответствует критериям массового увольнения. Для ИП-работодателей срок информирования ЦЗН другой – две недели.

Если решение о ликвидации или сокращении будет изменено (отменено), об этом нужно сообщить в центр занятости в течение трех рабочих дней после издания соответствующего приказа.

Читайте по теме статьи на сайте:

Увольнение при ликвидации организации

Сокращение штата: как провести без судебных рисков

Отчетность в ЦЗН о дистанционной работе, неполном рабочем времени, банкротстве

Работодатель сообщает в центр занятости в течение трех рабочих дней с даты принятия решения:

• о простое;
• введении режима неполного рабочего времени;
• временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя;
• применении процедуры банкротства.

Все перечисленные формы отчетов, кроме отчета о банкротстве, предполагают также подачу информации об изменении или отмене принятого решения. Сроки такие же, как и при первичной сдаче – три рабочих дня.

Обратите внимание! Отчеты в ЦЗН о ликвидации и сокращении; о дистанционной работе по инициативе работодателя; о неполном рабочем времени и простое; о банкротстве сдавать не нужно, если нет соответствующих событий. Также не нужно сообщать в центры занятости, если перевод на неполное рабочее время или дистанционную работу произошел по соглашению с работником.

Информация о вакансиях

Работодатели обязаны сообщать в ЦЗН о появлении свободных рабочих мест или вакансий в течение пяти рабочих дней. В такие же сроки они информируют службу занятости, если вакансия закрылась или изменилась.

В ст. 53 Закона № 565-ФЗ прямо указано, что сведения о свободных рабочих местах не могут содержать какие-либо дискриминационные условия к кандидатам, например, по полу, возрасту или цвету кожи. Квалификационные требования к кандидатам могут содержать требования к деловым качествам и предусмотренные законами ограничения для должности.

Примеры ограничений в информации о вакансии

Отчет по инвалидам

Сведения подают все работодатели, даже если для них не установлена обязанность выполнять квоту по инвалидам (письмо Минтруда России от 03.03.2023 №16-5/В-173). Статья 53 Закона № 565-ФЗ не содержит каких-либо исключений по численности или другим признакам для работодателей.

Отчетность в службу занятости по инвалидам направляют ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Обратите внимание, что по Приказу № 24 надо было заполнять две формы, а с 1 сентября 2024 года останется одна.

Читайте по теме статью на сайте: Квота для инвалидов: как закрывать работодателям

Направление кандидата от ЦЗН

Центры занятости при получении от работодателей информации о вакансиях и свободных рабочих местах могут выдать безработному направление на трудоустройство. Если к вам пришел кандидат с таким документом, вам нужно сообщить в ЦЗН в течение пяти дней о результатах собеседования и причинах отказа в приеме на работу (если есть отказ).

Как сдать отчеты в ЦЗН

Правила информирования службы занятости утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576. Этот документ действует в той части, в какой не противоречит ст. 53 Закона № 565-ФЗ.

Если среднесписочная численность компании за прошлый год превысила 25 человек, то все отчеты в ЦЗН работодатель размещает в электронном виде на Единой цифровой платформе «Работа России». Это правило относится и к вновь созданным организациям, зарегистрированным ИП с численностью более 25 человек.

Также отчеты в ЦЗН на платформе «Работа России» обязаны размещать:

• ГУП и МУП, учреждения;
• иные юрлица, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
• органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления.

Все сведения для службы занятости при таком способе подаче информации подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.

ИП и компании со среднесписочной численностью менее 25 человек могут сдавать в ЦЗН бумажные отчеты: приносить их лично или отправлять по почте. Но они также имеют право размещать сведения в электронном виде на платформе «Работа России».

Обратите внимание! О дне и результатах собеседования с кандидатом на трудоустройство от ЦЗН сообщают на платформе «Работа России» в электронном виде. Работодатели, которые могут сдавать бумажные отчеты, ставят соответствующую отметку в направлении от центра занятости и возвращают документ соискателю.

Как накажут за нарушения в отчетности для службы занятости

Подача сведений в ЦЗН обязательна по закону. Если работодатель не сдает отчетность в установленные сроки, его привлекут к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф:

• 300 – 500 рублей для должностных лиц;
• 3 000 – 5 000 для юрлиц.

Читайте на сайте статьи по теме Отчет в СФР Отчеты в Росстат Отчет в военкомат: что сдают работодатели Отчет по ГПХ: как подают и как заполнить форму