Отчеты в центр занятости в 2023 году

С 1 января 2023 года перечень отчетов в ЦЗН расширен. Теперь работодатели сдают новые отчеты в службу занятости по восьми формам вместо прежних пяти. Произошло это потому, что Минтруд в конце 2022 – начале 2023 внес изменения в свой приказ о бланках отчетов в ЦЗН (Приказы Минтруда от 26.01.2022 № 24, от 16.12.2022 № 786, от 18.04.2023 № 313).

Часть новых форм обязательны по Закону о занятости (ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). А две из них – об организации дистанционной работы и отпусках без сохранения заработной платы –урегулировал новый приказ Минтруда № 313.

Выясним, при каких условиях, каким способом, в какие сроки и по каким формам подавать отчетность в центр занятости в 2023 году.

	Таблица особенностей заполнения отчетности в ЦЗН в 2023 году Таблица сравнения старых и новых положений об отчетах в ЦЗН Таблица сроков и правовых норм сдачи отчетности в ЦЗН в 2023 году

Новые отчеты в центр занятости – 2023: какие обязательны

Все формы новых отчетов для работодателя – обязательны, несмотря на то, что не каждая отражена в Законе о занятости.

Во-первых, Минтруд самостоятельно принимает требования к содержанию и формам отчетности, правилам их предоставления (п. 5.2.154 Порядка, утвержденного ПП РФ от 19.06.2012 № 610). Если он устанавливает новую форму, сдавать ее обязательно, а не рекомендовано.

Во-вторых, Минтруд в порядке межведомственного взаимодействия исполняет функции по цифровому контролю и мониторингу безопасности (ст. 74 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ). Несмотря на действующий мораторий на проведение плановых проверок, легитимность действий каждого работодателя – отслеживается. Ведется отчетность о соблюдении законодательства (Приказ Минтруда России от 26.01.2022 № 24, далее – Приказ № 24). Следовательно, мониторинг по отчетам о занятости населения выполняет функции статистического обобщения, контроля за ситуацией на рынке труда и является источником мониторинга безопасности.

Например, отсутствие отчетов и недостоверные сведения могут стать основанием для проведения внеплановой инспекционной проверки по соблюдению требований трудового законодательства.

В-третьих, сдавать отчетность важно и из-за возможных штрафов, хоть их размер и невелик (ст. 19.7 КоАП РФ). За непредоставление отчетов работодателей могут привлечь к ответственности. В частности, по статье 19.7 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа: для должностных лиц и ИП – от 300 до 500 рублей, для организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.

Однако по сути приказов Минтруда не каждый из них на практике стоит подавать. Почему, выясним ниже.

Важно! Недавно на рассмотрение в Государственную Думу России внесен законопроект о новом Законе о занятости. Он может быть принят уже с 2024 года.

Отчеты в ЦЗН в 2023 году: новые и прежние

Не каждого нового отчета коснулись кардинальные изменения. Некоторые формы – лишь незначительно обновлены. При этом появились и совершенно новые бланки.

Например, отчеты по Приложениям № 6 и 8 к Приказу № 24 практически не изменены (о применении процедур о несостоятельности (банкротстве), информация для осуществления деятельности по профреабилитации и содействию занятости инвалидов).

Обособленными стали три отчета, некогда бывшие одной формой. Это Приложения № 2, 3 и 4 к Приказу № 24: о введении режимов неполного рабочего времени, простоя (приостановки производства), организации дистанционной (удаленной) работы.

Приказ № 24 установил и новую форму – отчет об отпусках без сохранения заработной платы (Приложение № 5).

Также некоторые изменения внесены в Приложение № 1 (о ликвидации и сокращении) и Приложение № 7 (о трудоустройстве инвалидов в счет квоты и выделении для них рабочих мест). Названия новых форм и соответствие их нумерации прежним отчетам уточните в Памятке ниже.

Прочтите в материалах на нашем сайте:

• об изменениях в дистанционной работе и периодическом удаленном труде;

• о простое по вине работодателя и по независящим причинам;

• о порядке подачи работодателем в ЦЗН информацию о трудоустройстве инвалидов.

Отчеты в центр занятости 2023: содержание форм

Как мы выяснили, часть форм, по которым нужно в центр занятости сдать отчеты, была дополнена, часть – выделена в отдельные отчеты, а часть – существенно не изменена.

К примеру, некоторые изменения внесены в отчет о решении о ликвидации (сокращении). Среди них:

• указание конкретной причины решения об увольнении (плановое/внеплановое сокращение и др.);

• увеличение возраста молодежи до 35 лет;

• удаление отдельных категорий работников (в связи с санкциями, чрезвычайными обстоятельствами);

• внесение дополнительных данных о работнике: СНИЛС, уровень образования по ОКИН, профессия по ОКПДТР, контактный номер телефона.

Какие документы выдать работнику при увольнении читайте в статье.

При этом отчет о несостоятельности (банкротстве) сдают ежемесячно с даты применения процедуры до ее окончания (приказ № 313).

Отчеты о введении неполного рабочего дня, простоя или дистанционной работы – теперь три отдельных бланка.

Подробно о новых положениях в отчетности для ЦЗН – 2023 узнайте в нашей справке.

Обратите внимание! Получать согласие работника-инвалида для передачи его персданных в отчетности для ЦЗН – не нужно. В таком случае обработка происходит во исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на работодателя законом (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Как сдать отчет в ЦЗН

Подать отчет в ЦЗН работодатель может: лично, по почте с описью вложения и даже в виде электронного документа, а также – через портал «Работа в России» (п. 3 ст. 25 Закона о занятости).  Исключительно через портал «Работа в России» обязаны предоставлять данные (Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ, ПП РФ от 30.12.2021 № 2576):

• работодатели со среднесписочной численностью сотрудников за предшествующий календарный год свыше 25 человек;

• вновь созданные организации, включая реорганизованные, с такой же численностью;

• органы власти муниципального, регионального и федерального уровня, ГУПы, МУПы, унитарные предприятия и компании с гос. – и муниципальным участием.

Совет. Чтобы размещать данные на портале «Работа в России» своевременно и полно, назначьте ответственного сотрудника. Сделайте это в приказе в произвольной форме.

Формы, сроки сдачи и нормы для новых отчетов в ЦЗН – найдите в шпаргалке.

Скачайте памятку-сравнение прежних и новых редакций положений об отчетах о дистанционных работниках и об отпусках без сохранения заработной платы по ссылке.

Сдавайте отчеты в сроки, установленные законом. Актуализируйте сведения на сайте «Работа в России» в течение рабочего дня после принятия решения об изменениях, а информацию по квотированию рабочих мест для инвалидов – один раз в месяц не позже 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

В сервисе «Кадровый обзор» оперативно разбираем все изменения в законодательстве и вопросы, которые возникают на практике. Подписывайтесь на наш сервис, чтобы первыми быть в курсе изменений и правильно применять их в работе.