С 1 января 2023 года к обязательной отчетности для руководителей компаний и ИП добавились отчеты по ГПХ. Теперь кадровикам придется сдавать этот отчет в едином отчете в Социальный фонд России (СФР), причем не только при начале работы с исполнителем на ГПД, но и при его окончании. Как выглядит в ЕФС-1 отчет ГПХ и какие сроки отводятся на его сдачу — разберемся в статье.
Содержание
|
Образец заполнения формы ЕФС-1 по договору ГПХ |
|
Какие отчеты по ГПХ нужно сдавать
Исполнители на гражданско-правовых договорах стали застрахованы, как и штатные сотрудники. Поэтому работодателю придется не только платить за таких исполнителей все причитающиеся работникам взносы, но и отчитываться за них. Отдельные графы по ГПХ выделены в отчете ЕФС-1. Кроме того, на лиц по ГПД потребуется сдавать отчет в налоговую.
Подробнее о форме ЕФС-1 узнайте в нашем материале
Важно! Обязанность отчитываться за исполнителей по ГПХ в СФР и ФНС возложена на все компании и индивидуальных предпринимателей с работниками. Исключение — организации или ИП, применяющие экспериментальный АУСН (автоматизированная упрощенная система налогообложения). Компании с таким режимом освобождены от подачи данных в налоговую, но форму ЕФС-1 придется сдавать в любом случае. |
Таким образом, отчет по ГПХ придется сдавать трижды:
- При заключении ГПД — форма ЕФС-1.
- При окончании действия ГПХ — ЕФС-1.
- Ежемесячно, до 25 числа, — форма «Персонифицированные сведения о физлицах» в ФНС (п. 7 ст. 431 НК РФ).
Как будут оплачивать больничный исполнителям по договорам ГПХ, читайте в нашем материале.
Обратите внимание! Если штатный работник одновременно оказывает организации услуги ГПХ, об этом также необходимо упомянуть в отчетных документах, так как все выплаты, которые облагаются вычетами на соцстрахование, должны быть видны СФР. |
Сроки отчета по договору ГПХ
Обратите внимание, что отчетность по ГПХ сдают в СФР не до 25 числа каждого отчетного периода, как для большинства кадровых мероприятий. Обо всех действиях с договорами ГПХ работодатель уведомляет фонд в тот же или на следующий рабочий день после начала или окончания договора ГПХ, как и при приеме / увольнении или приостановке трудового договора сотрудника в штате.
Важно! Отчет по договорам ГПХ можно сдавать как в электронном формате с ЭП, так и на бумаге, заверенной печатью организации (п. 1.13 Порядка заполнения единой формы, утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). Бумажный вариант можно отправить в территориальный отдел СФР по почте. Дата сдачи в таком случае будет соответствовать дате отправления письма. |
Срок для подачи отчета новой форме ЕФС-1 при заключении договора подряда – не позднее рабочего дня, следующего за днем его заключения. Как разъяснили в СФР, срок отчета по ЕФС-1 считают от даты заключения, а не начала действия договора. Например, если договор заключен 10 января с датой начала действия 1 февраля, отчет следует подать не позднее 11 января и не дожидаться вступления документа в силу (письмо СФР от 07.02.2023 № 19-02/11195л).
ГПХ-отчет ЕФС-1: как заполнить
Инструкция по заполнению ЕФС-1 прописана в приложении к Постановлению Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п.
Для мероприятий, связанных с договорами ГПХ, в новом отчете есть два кода: о его начале и окончании. Соответственно, специалист по кадрам заполняет форму, если в 2023 году он заключил или расторгает ГПД. Сдавать при этом потребуется только титульный лист и подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Вверху формы нужно заполнить сведения об организации и исполнителе.
Подробно о заполнении кодов выполняемой функции — читайте в ответе экспертов ИПК
- В графе «Номер» проставьте порядковый номер записи по возрастанию.
- Во второй графе укажите дату начала или окончания гражданско-правового договора.
- В третьей графе укажите прописными буквами тип кадрового мероприятия: начало или окончание договора ГПХ.
- Код в графе о работе в районах Крайнего Севера для лиц на ГПХ ставить не нужно. Их деятельность регулируется не трудовым, а гражданским законодательством, поэтому «северные» коэффициенты исполнителям на ГПД не начисляются (ч.8 ст. 11 ТК РФ).
- Раздел со сведениями о трудовой функции пропускаете, также не нужно вписывать код в графе 7 «Причина увольнения».
- В пункте «Код выполняемой функции» нужно вписать код из Общероссийского классификатора занятий из 5 цифр, а также код вида договора. Гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг обозначаются как ДГПХ. Остальные 4 кода, предложенных СФР, относятся к передаче авторского или исключительного права, а также лицензионных договоров.
- В пунктах 8, 9, 10 («Основание») впишите реквизиты документа: его название (например, договор подряда), дату заключения или окончания в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер без значка №.
В бумажном формате необходимо заполнять отчет печатными буквами, черной, фиолетовой или синей ручкой. Запрещено допускать помарки, ошибки и использовать сокращения. В электронном виде используется только черный шрифт.
Не успеваете следить за изменениями в трудовом законодательстве? Возникают сложности с применением нововведений на практике? Даже боитесь подумать, что еще нужно переходить на ЭДО? Вам в помощь сервис «Кадровый обзор». Каждую неделю разъясняем, как применять на практике изменения в законе, даем уникальные образцы и алгоритмы. А еще бесплатно посещаете вебинары и Кадровый форум.
|