Что делать, если в трудовой книжке нет печати

Законодательство РФ обязывает работодателей — юридических лиц проставлять в трудовых книжках работников печать организации.

Нормативные акты

Пункт 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Печать организации должна заверять все записи, которые внесли в трудовую книжку за время работы у работодателя.

Пункт 2.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». На титульном листе трудовой книжки должна стоять печать организации или печать кадровой службы. Однако в данном пункте содержится уточнение — «при наличии печати».

Что делать, если в трудовой книжке нет печати от предыдущего работодателя

Является ли нарушением, если в трудовой книжке отсутствует печать предыдущего работодателя, которая должна заверять запись об увольнении с прошлого места работы?

И да и нет. Возможны два варианта:

1. Это нарушение, если у организации есть печать. Смотрите выше, пункт 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
2. Это не нарушение, если у организации нет печати. С 6 апреля 2015 года у организаций может не быть печати. Возможность юридическому лицу «не иметь» печать была усыновлена Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ, который и внес соответствующие изменения в ряд нормативных актов. Требование о проставлении печати в трудовой книжке действует с 2008 года, а Федеральный закон РФ, допускающий возможность отсутствия печати в организации, вступил в силу в 2015 году.

Вывод. Отсутствие печати в трудовой книжке не всегда является нарушением. Аналогичный вывод содержится в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 N 589н. Нарушением данный факт будет являться в том случае, если в организации у прошлого работодателя печать есть, однако в трудовой книжке работника он ее почему-то не проставил.

Действующему работодателю нужно узнать, была ли печать у предыдущего работодателя.

Какие организации обязаны иметь печать

Чтобы узнать о наличии печати, нужно понимать, какие организации должны иметь печать. Данные организации можно условно разделить на две группы.

Организации, для которых требование к наличию печати установлены законом.

Например, в соответствии Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», некоммерческая организация должна иметь печать с полным наименованием на русском языке. Если предыдущим работодателем была некоммерческая организация, и в трудовой книжке работника нет печати, это нарушение.

Действующему работодателю рекомендуется посоветовать работнику обратиться к прошлому работодателю с требованием проставить печать. Если же действующий работодатель уже принял такую книжку, у работника следует запросить иные документы, подтверждающие период работы в прошлой организации. Это нужно для зачета данного периода в страховой стаж.

Организации, для которых требование к наличию печати установлены уставом.

Это организации, которые в силу закона могут не иметь печати, однако сами для себя установили требование о наличии печати в уставе организации. Чтобы не ошибиться и не найти нарушения там, где его нет, обратитесь к уставу организации.

Если устав организации не предусматривает наличие в организации печати, рекомендуем работнику иметь на руках трудовую книжку и документ, который подтвердит законный факт отсутствия печати в книжке и на других документах от работодателя. Наличие такого документа позволит действующему работодателю удостовериться в отсутствии нарушения, принять трудовую книжку работника и учесть предыдущий период работы в страховой стаж.

Что делать, если в трудовой книжке нет печати на титульном листе

Будет ли являться нарушением отсутствие печати на титульном листе в трудовой книжке работника?

В этом вопросе действуют правила, описанные выше. Узнайте, какой работодатель заполнял титульный лист. Напоминаем, что возможны два варианта:

1. Организации, для которых требование к наличию печати установлены законом.
2. Организации, для которых требование к наличию печати установлены уставом.

Исходя из этого определите, является ли отсутствие печати на титульном листе нарушением.

Автор: Александр Южалин.