Нужно ли вносить изменения в ТД сотрудников, которые переехали в новый офис
Вопрос. Все сотрудники переехали в новый офис в пределах одного и того же города. Юридический адрес работодателя останется по первому адресу еще два месяца. Необходимо ли вносить изменения в ТД сотрудников, переехавших в новый офис?
Рекомендации эксперта ИПК. По данному вопросу есть два возможных варианта, как поступить работодателю.
Первый вариант: внести изменения в трудовой договор с конкретизацией обособленного подразделения, либо издать приказ о рабочих местах в новом офисе.
В трудовой договор обязательно включают такие условия:
-
место работы;
-
в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст 57 ТК РФ).
Перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, которые предусмотрены ч. 2,3 ст. 72.2 ТК РФ.
С учетом того, что на данный момент у работодателя в два офиса, а по условиям действовавшего трудового договора, офис был один, законодательного требования вносить в трудовой договор условия об обособленном подразделении нет (поскольку оба офиса находятся в пределах одного города).
Но возникает проблема, что рабочее место работника будет не определено (куда работнику необходимо прибыть для выполнения трудовой функции под управлением, в интересах и контролем работодателя). СОУТ проведена по старому адресу, по новому адресу пока специальная оценка не проведена.
Поэтому в этом случае, работодатель может:
-
внести дополнительное условие в трудовой договор с учетом ч. 2 ст. 57 ТК РФ, условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
-
издать приказ, в котором указать, где располагаются рабочие места по конкретным должностям, с обязательным ознакомлением работников под подпись.
Если юридический адрес будет изменен и в трудовые договоры будут внесены изменения в части указания обособленного подразделения, то необходимо будет скорректировать трудовые договоры и убрать указание на обособленное подразделение, поскольку этот адрес будет юридическим адресом организации, а не обособленного подразделения.
Второй вариант: с учетом того, что данное подразделение будет зарегистрировано как юридический адрес работодателя и будет единственным офисом работодателя в короткий срок, допустимо:
-
не вносить изменения в трудовые договоры;
-
дождаться перерегистрации юридического адреса, с учетом того, что в течение двух-трех месяцев, у работников не конкретизировано место работы в трудовых договорах.
В этом варианте у работодателя есть риски нарушения дисциплины труда и сложности с привлечением работника к дисциплинарной ответственности, если работник будет отсутствовать на рабочем месте.
