Сотрудники копят отгулы: чем чревато это для компании

17 мая

1193

Распечатать

Управление режимами работы (Вопросы и ответы)

Вопрос. У работников компании – пятидневка, выходные – суббота и воскресенье. Иногда они выходят на работу в выходной день для проведения мероприятий. Им проставляют в табеле «РВ» и предоставляют возможность взять отгул в любое удобное время. При этом многие сотрудники копят отгулы, так как для отдыха им хватает отпуска. В итоге есть несколько сотрудников, у которых за несколько лет накопилось 50, 60, 70 дней. Всего по компании 1045 дней неиспользованных отгулов. Какие риски за это грозят компании? Надо ли мотивировать сотрудников брать отгулы?

Рекомендации эксперта ИПК. С одной стороны, работник вправе самостоятельно решить, когда взять день отдыха за работу в выходной день. С другой, накопление таких «отгулов» влечет риски для работодателя. Рассмотрим их.

Травматизм и несчастный случай. Сотрудник не восстанавливается после работы в выходной день. Большой объем накопленных отгулов могут поставить в вину работодателю при расследовании несчастного случая.

Вопросы по оплате в другом учетном периоде. Если день отдыха предоставлен в текущем месяце (учетном периоде), когда имела место работа в выходной, то проблем не возникнет. В этом случае работу в выходной оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если же день отдыха предоставлен в ином периоде, неясно, как производить оплату за месяц (учетный период), когда взят выходной. А именно: сотрудник получает полную заработную плату или за вычетом выходного.

Безопаснее предоставлять дополнительный выходной день сотруднику в пределах месяца (учетного периода), когда он был привлечен к работе в выходной. Оплата в этом месяце производится: оклад + одинарная оплата дня (ст. 153 ТК РФ). Так защищено право сотрудника на оплату в двойном размере дня работы в выходной день.

Крупная компенсация при увольнении. Если работник не воспользуется днями отдыха до увольнения, их нужно компенсировать при расторжении трудового договора. Поскольку количество отгулов – велико, то при увольнении придется выплатить значительную сумму. Это несет дополнительную финансовую нагрузку.

Совет

Стимулируйте работников брать дни отдыха. Укажите в ЛНА, что «отгулы» предоставляют в том же учетном периоде (месяце), когда имела место работа в выходной день. Это не нарушает прав работника. Статья 153 Трудового кодекса предусматривает обязанность по предоставлению дня отдыха, но ничего не говорит о его сроках. Так вы минимизируете риски и будете иметь возможность отстоять свою позицию в случае конфликта.

Интерес при проверке ГИТ и учет «отгулов» в комплексе с выявленными недочетами. Только за накопление отгулов работодателя к ответственности не привлекут. При проведении проверки ГИТ руководствуется проверочными листами (утв. приказом Роструда от 01.02.2022 № 20). Они предусматривают проверку:

соблюдения процедуры привлечения к работе в выходной день (наличие распоряжения работодателя, согласия сотрудника);
целесообразности привлечения к работе в выходной день (при необходимости выполнить заранее непредвиденные работы, от срочности которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом (ее отдельных структурных подразделений), индивидуального предпринимателя;
предоставления компенсации за работу в выходной день в виде повышенной оплаты или другого дня отдыха. Обращаем внимание, что вы не отказываете работнику в предоставлении компенсации.

Таким образом, законодательство не ограничивает срок, в течение которого должен быть предоставлен день отдыха за работу в выходной. Соответственно, и проверочные листы ГИТ не содержат такого вопроса. Однако на практике, накопление отгулов могут учесть в комплексе с выявленными недочетами.