Каковы преимущества разъездной работы перед командировками

Вопрос. Мы хотим сотрудников, у которых много командировок, перевести на разъездной характер труда. Стоит ли нам так делать, какие преимущества мы получим?

Рекомендация эксперта ИПК. Разъездной может считаться работа, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации (письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ).

У разъездной работы в Трудовом кодексе нет определения, но есть характеристики (ст. 166, 168.1 ТК РФ). Она:

является постоянной;
имеет свои гарантии;
выполняется в служебных поездках;
не относится к служебной командировке.

Разъездной характер работы (РХР) имеет преимущества перед командировками. Рассмотрим основные из них.

1. Не нужно оформлять командировочные документы. Работодатель с учетом специфики его деятельности может самостоятельно определить порядок направления работников в служебные поездки согласно правилам коллективного договора, ЛНА и трудовых договоров.

2. Меньше затрат на оплату служебных поездок работников. При командировке за сотрудником сохраняют средний заработок, а при установлении РХР заработную плату выплачивают в общем порядке.

3. Выплаты, которые направлены на возмещение расходов, связанных со служебными поездками, не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами (письмо Минфина от 27.04.2022 № 03-04- 06/38439). Для этого они должны быть документально подтверждены. В коллективном договоре, соглашении, ЛНА или трудовом договоре нужно установить, что работа по занимаемой должности имеет подвижной или разъездной характер.

4. Нет ограничений по установлению РХР отдельным категорий работников. Установить можно любому сотруднику, если это не противопоказано по здоровью.

Отрицательный момент РХР – направление работника за территорию разъезда считается командировкой

В чем отличие командировки от разъездного характера труда, смотрите в таблице. Ее можно скачать ниже.