Нужно ли вносить в график отпусков остатки отпуска за предыдущий год

17 ноября

6520

Распечатать

Новейший курс по кадровому делопроизводству (Вопросы и ответы)

Вопрос. Составляем график отпусков на следующий год. Нужно ли фиксировать в документе остатки отпусков за предыдущие года? Является ли это обязательным условием для заполнения Графика отпусков по форме Т-7? Есть ли риски для компании, если остатки отпусков не будут спланированы и не будут зафиксированы графиком отпусков

Рекомендация эксперта ИПК. Законодательством этот вопрос не урегулирован. Однако рекомендуем учитывать остатки отпусков прошлых лет и включать их в новый график, так как на основании графика отпусков бухгалтерия планирует выплаты отпускных.

Обратите внимание, Россия ратифицировала Конвенцию Международной организации труда N 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно статье 9 этой Конвенции непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (по меньшей мере две рабочие недели) предоставляется и используется не позже, чем в течение года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска - не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Таким образом, если остаток отпуска работника еще входит в эти 18 месяцев, в течение которых сотрудник может его использовать, то рекомендуем включать остатки в новый график отпусков. Если же период для предоставления отпуска уже истек, то работодатель должен учитывать эти периоды для компенсации работнику дней неиспользованного отпуска при увольнении. В форме Т-7 предусмотрена графа – «Примечание», остатки отпусков можно указать там, чтобы они были учтены.

Риски для организации, если остатки отпусков не будут учтены: некоторые инспекторы могут посчитать, что у работника не учитываются все дни, которые ему полагаются, работодатель не предоставляет ему отпуск в полном объеме, что является нарушением ст.124 Трудового кодекса. Таким образом, у работодателя должно быть подтверждение, что он учитывает дни отпуска.