Нужно ли «сдвигать» рабочий год для отпуска за вредные условия труда

Вопрос. Сотруднику положен дополнительный отпуск за вредные условия труда (ВУТ). При этом известно, что окончание рабочего года для основного отпуска «сдвигают» на число дней отсутствия, если какие-либо периоды времени не включаются в стаж работы (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Действует ли это правило для рабочего года при допотпуске за ВУТ? Нужно ли «сдвигать» рабочий год по аналогии с основным ежегодным оплачиваемым отпуском?

Рекомендация эксперта ИПК. Понятие «сдвиг» рабочего года в связи с исключением определенных периодов из стажа для ежегодного оплачиваемого отпуска определяют только письма Минтруда и Роструда (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519). Эти документы не является нормативными (ст. 121 и ст. 122 ТК РФ). При этом использовать механизм «сдвига» рабочего года не запрещено. Уточним, нужно ли это делать на практике.

Что исключать из стажа для отпуска за ВУТ. Дополнительный оплачиваемый отпуск за ВУТ нужно предоставлять по графику отпусков. Его продолжительность пропорциональна фактически отработанному во вредных условиях времени.

Как исчислять стаж работы для права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ВУТ, устанавливает Трудовой кодекс (ч. 3 ст. 121). В него включают только фактически отработанное время в производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями. При этом перечня периодов, которые исключают из стажа для права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с ВУТ – нет. Таким образом, из него исключают время, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.

Как «сдвигать» рабочий год по основному подходу. Оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно, то есть в каждом рабочем году (ст. 122 ТК РФ). Он составляет 12 полных месяцев. Его исчисляют не с 1 января, а со дня поступления на работу к конкретному работодателю. Этому правилу более 70 лет (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.). Документ действуют в части, которая не противоречит Трудовому кодексу.

При этом если какие-либо дни не включают в стаж работы для отпуска (по ч. 2 ст. 121 ТК РФ), то окончание рабочего года «отодвигают» на такие периоды.

Как использовать альтернативный подход. Также допустимо использовать иной подход. Рабочий год – это 12 полных месяцев с момента приема сотрудника на работу. Если какие-либо периоды из отпускного стажа сотрудника исключают, рабочий год никуда не сдвигают. Он остается прежним. Например, прием 1 февраля 2022, рабочий год тогда – с 1 февраля 2022 по 31 января 2023. При этом изменяют количество дней, которые работодатель обязан предоставить работнику в качестве ежегодного оплачиваемого отпуска. Их предоставляют пропорционально отработанному времени.

Какой подход выбрать. Используйте любой из подходов. Урегулируйте выбранный способ и его применение в ЛНА. При этом рекомендуем ориентироваться на второй подход.

Таблица гарантий и компенсаций за класс вредности условий труда

Читайте на сайте статьи по теме Виды отпусков и порядок их предоставления Дополнительный отпуск: понятие, особенности и виды Когда можно взять отпуск частями Заявления на разные виды отпуска: как оформить

Топ-5 вопросов ваших коллег Что ставить в табеле, если работник в больнице для подтверждения отсрочки Как доказать, что сотрудник добровольно отказался от районного коэффициента Какие документы должна предъявить сотрудница – одинокая мать Нужно ли оплатить командировку, которую работник продлил по своей инициативе Как оформить смену собственника и названия компании