Как отстранить от работы по результатам медосмотра

Вопрос. По результатам медосмотра у сотрудника выявили противопоказания к текущей работе. Как нам отстранить его от работы, и на какой срок?

Рекомендация эксперта ИПК. Трудовой кодекс устанавливает, как действовать работодателю, если у сотрудника выявили противопоказания к текущей работе (в ст. 73 ТК РФ). В частности, нужно перевести его на другую работу. При этом важны:

• основание отстранения;

• срок, на который установили противопоказания;

• согласие работника;

• наличие подходящей работы.

Разъясним эти факторы.

Основание для отстранения. Сотрудника отстраняют от работы на основании медицинского заключения (ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Как это оформить, Трудовой кодекс не указывает. В частности, нет утвержденного перечня документов, которые нужны при отстранении.

На практике издают приказ. С ним знакомят работника. Одновременно с изданием приказа сотрудника письменно уведомляют о наличии имеющихся вакансий и предлагают перевод на любую из них. Далее действуют в зависимости от срока противопоказаний, который мы рассмотрим ниже.

При этом документы о направлении на медосмотр важны не с целью отстранить, а подтвердить факт проведения медосмотра работодателем.

Срок отстранения. Работодатель отстраняет сотрудника от работы (не допускает к ней) на весь период до устранения обстоятельств, которые их повлекли (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Если сотрудник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, работодатель отстраняет его на весь срок по медзаключению.

Если же необходим перевод на больший срок или постоянный перевод, отстранение оформляют только на время предложения вакансий. Такой период закон не ограничивает. Однако рекомендуем предлагать вакансии оперативно. Время отстранения при отказе от перевода или при отсутствии вакансий не оплачивают (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Поэтому «затягивание» срока предложения вакансий могут воспринять как нарушение прав работника.

Закон также не устанавливает сроков для ответа работника на предложение перевода. Вместе с тем, в его интересах ответить как можно скорее. Поэтому в уведомлении о наличии вакансий укажите, что ответ необходимо предоставить в кратчайшие сроки. Иначе работник будет отстранен без оплаты.

Если же работник так и не выразит согласия или отказа на перевод, само медзаключение является самостоятельным основанием для его отстранения (ст. 76 ТК РФ). Соответственно, работника необходимо отстранить даже при отсутствии его ответа.

Согласие работника и наличие подходящей работы. Действия работодателя зависят не только от срока в медзаключении, но и согласия работника, а также – наличия необходимой работы. Подробнее –в таблице ниже.

Отстранение по медзаключению в зависимости от срока, согласия и наличия работы

Перевод оформите со дня получения согласия работника. В допсоглашении его обоснуйте медицинским заключением.

Образец направления на предварительный медосмотр Образец приказа о проведении периодических медосмотров

Читайте на сайте статьи по теме Как провести медосмотр при приеме на работу: алгоритм и образцы документов Как провести обязательный медосмотр Что учесть, когда отправляете сотрудников на дистанционные медосмотры

Топ-5 вопросов ваших коллег Как перевести работника с бессрочного договора на срочный Как оплатить время в пути при работе в выходной день Как прописать периодичность при комбинированной удаленке Как направить в командировку внешнего совместителя Можно ли удержать алименты с годовой премии уволенного работника