Нужно ли декретницам проходить предварительный медосмотр

Вопрос. В компанию принимают в штат сотрудников из другой организации. Часть работников находятся в декретном отпуске. Не принять сотрудников, находящихся в декретном отпуске компания не может. Необходимо ли декретницам проходить предварительный медосмотр или необходимо дождаться выхода сотрудника из декретного отпуска?

Рекомендация эксперта ИПК. В этой ситуации есть два варианта действий.

Первый вариант. Провести предварительный медицинский осмотр при приеме на работу. Работодатель обязан в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовать за счет собственных средств обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (ст. 214 ТК РФ). Исходя из этой нормы независимо от прохождения медицинского осмотра у предыдущего работодателя, необходимо провести медосмотр работницам, которых принимают на работу, даже если они сразу же уходят в отпуск по уходу за ребенком.

Вышеуказанной позиции придерживаются и специалисты Роструда: поскольку обязательный медицинский осмотр соискатель обязан проходить при каждом поступлении на работу. При переводе работника на другую работу от одного работодателя к другому сначала его увольняют от предыдущего работодателя, а затем трудоустраивают к новому.

Второй вариант. Не проводить предварительный медицинский осмотр, провести периодический медицинский осмотр после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком. Однако здесь есть риск, что компанию привлекут к административной ответственности за то, что допустила сотрудника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного предварительного медосмотра (ч .3 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Должностному лицу и ИП грозит штраф от 15 000 до 25 000, юридическому лицо – от 100 000 до 130 000.

Если придерживаться второго варианта, то необходимо обосновать свою позицию тем, что допуск работника фактически не происходит, поскольку работника принимается на работу и он уходит в этот же день в отпуск по уходу за ребенком. Можно это также отразить в табеле рабочего времени, сразу же с момента приема ставить ОЖ.

Также у работодателя остается риск того, что его могут привлечь к ответственности, поскольку работник был принят, но нет результатов предварительного медицинского осмотра. Срок давности по нарушению – 1 год, соответственно в течение года со дня приема работодателя могут привлечь к ответственности. После того, как работник выйдет из отпуска, она уже будет проходить периодический медицинский осмотр, при этом предварительного так и не будет.

Другой риск связан с наличием противопоказаний к работе. Предварительный медосмотр проводят, чтобы исключить возможность приема на работу сотрудника, у которого есть к ней противопоказания. Если медосмотр не провели, а работника приняли, возникнут сложности с прекращением трудовых отношений.

Рекомендуем просчитать стоимость медицинского осмотра для декретниц. Если эти расходы ниже, чем сумма штрафа – 110–130 тыс. по каждому работнику, то лучше провести предварительный медосмотр. Это снизит риски нарушений в области охраны труда. Также можно ориентироваться на сроки выхода работниц: если они выйдут меньше чем через год, то также есть смысл провести медицинский осмотр. Если же они будут три года находиться в декрете, то с точки зрения расходов это нецелесообразно, поскольку срок действия медицинского осмотра пройдет.

Скачайте образцы документов для работы:
	Образец направления на предварительный медосмотр
	Образец приказа о проведении периодических медосмотров

Читайте на сайте статьи по теме Как провести медосмотр при приеме на работу: алгоритм и образцы документов Психиатрическое освидетельствование по новым правилам