Можно ли выплатить премию работнику после увольнения

Вопрос. Планируем расстаться с сотрудником по соглашению сторон. Это произойдет до окончания 2023 года. При этом хотим включить в соглашение пункт о том, что после подведения итогов года (январь 2024) компания готова выплатить сотруднику премию за период, отработанный в 2023 году. Как это правильно оформить, чтобы затраты не были отнесены на прибыль и чтобы у нас была возможность сделать эту выплату уволенному работнику?

Рекомендация эксперта ИПК. Здесь все зависит от того, прописан ли годовой бонус в ЛНА о премировании (оплате труда) и/или в трудовом договоре с работником.

Годовой бонус прописали в ЛНА. Кроме этого, указали и условие, что годовой бонус платиться пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. В этом случае бонус необходимо выплатить работнику в любом случае, даже не закрепляя это условие в соглашение сторон, но в сроки и в порядке процедуры, которая прописана для выплаты такой годовой премии.

Чтобы от работника не было возражений и вопросов по такому бонусу, рекомендуем в в соглашении продублировать условия и порядок выплаты годовой премии, который установлен в ЛНА. Указать, что бонус рассчитывают пропорционально отработанному времени в 2023 году. Акцентируйте внимание на сроки выплаты, что она будет только в следующем году.

Нет ничего страшного, что вы будете платить ее не сотруднику, таким образом работодатель исполняет свои обязательства. Такая премия будет включаться в ФОТ все рано, так как у работника возникло право на нее во время действия заключенного трудового договора.

Годовой бонус не регламентирован ни трудовым договором, ни ЛНА компании. В этом случае можно выплатить работнику выходное пособие по соглашению сторон в размере предполагаемой премии в порядке ст. 178 ТК РФ. Условие о выплате дополнительного выходного пособия включите в соглашение о расторжении трудового договора. В таком случае выплата также будет отнесена на ФОТ.

Еще один вариант – до соглашения о расторжении трудового договора заключить с работником дополнительное соглашение к договору. В нем приписать порядок выплаты и размер годового бонуса пропорционально времени работы в учетном году. Установить, что при увольнении премия рассчитывается до даты прекращения трудового договора.

Алгоритм анализа фонда заработной платы Образец приказа об индексации зарплаты Памятка по исчислению средней зарплаты Памятка «Сведения и документы от работодателя в Соцфонд для детских выплат»

Читайте на сайте Премии работникам: как оформить документы и когда можно лишить поощрения Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Удержания из заработной платы: когда и сколько Чем обернется для компании невыплата заработной платы Фонд заработной платы: чем отличается от ФОТ и как его анализировать Аудит оплаты труда: как и зачем проводится Как рассчитать компенсацию за использование личного автомобиля

Топ-5 вопросов ваших коллег Нужно ли уведомлять работника, что его должностную инструкцию обновили Что делать, если работники отказываются предоставлять персданные для актуализации сведений воинского учета Могут ли у сотрудников на одной должности быть разные оклады В какие сроки работник может обратиться в суд за защитой трудовых прав Как правильно хранить соглашение о расторжении трудового договора