Как уведомить сотрудников об отпуске

Вопрос. Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем отпуске. Как это можно сделать, чтобы не увеличивать трудозатраты?

Рекомендация эксперта ИПК. Есть три варианта, как уведомить сотрудника о предстоящем отпуске.

Первый вариант. Вручать каждому работнику индивидуально под роспись уведомление. Очень трудозатратный вариант, который требует учета каждого периода отпуска сотрудника, чтобы контролировать сроки уведомления.

Второй вариант. Использовать приказ на отпуск, чтобы уведомить работника. Однако такой приказ надо издавать и знакомить работников не позднее чем за две недели до начала отпуска. Но с учетом того, что сам приказ на отпуск не является обязательным, это тоже трудозатратный способ.

Третий вариант. Ознакомить работников с графиком отпусков после его утверждения. Если компания большая по численности, можно сделать выписки из графика отпусков и раздать их по структурным подразделениям. Важно, чтобы такое ознакомление было под роспись и содержало собственноручную дату подписания графика отпусков, чтобы подтвердить соблюдение двухнедельного уведомления работника. Естественно, этот способ уведомления работника с точки зрения трудозатрат является самым оптимальным.

Как использовать график отпусков для планирования нагрузки

Чтобы с помощью графика отпусков планировать нагрузку в компании, необходимо учесть:

производственную необходимость компании и ее циклы увеличения и снижения нагрузки;
«стандартные» для организации периоды, когда работники могут «выпадать» (увольняться, заболевать);
взаимозаменяемость работников (при необходимости).

Скачайте образцы документов для работы:
	Алгоритм *предоставления ежегодного отпуска*
	Образец приказа о предоставлении ежегодного отпуска *(произвольная форма)*
	Памятка «Какие периоды *включают в стаж работы* для ежегодных оплачиваемых отпусков»
	Памятка по ежегодным *оплачиваемым отпускам*