Может ли за сотрудника подписывать кадровые документы его представитель по доверенности
Вопрос. Может ли за сотрудника подписывать его представитель по доверенности кадровые документы (распоряжение о простое, приказы, ДС к трудовому договору, заявление на увольнение)?
Рекомендация эксперта ИПК. Трудовое законодательство прямо не запрещает использование представителей в трудовых отношениях. Например, иногда участвуют родители, когда работник не достиг определенного возраста, получение заработной платы умершего работника, перечисление заработной платы на счет третьего лица и др. Но в иных, не предусмотренных трудовым законодательством случаях, необходимо проанализировать, возможно ли поручение кому-либо выполнение соответствующих полномочий.
Например, статья 15 Трудового кодекса определяет трудовые отношения, как отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции. Таким образом, представитель не может договориться за работника о выполнении какой-либо работы. Поэтому дополнительное соглашение к трудовому договору по доверенности подписано быть не может. Нарушается принцип личного выполнения трудовой функции работником, выражения его личной воли на соответствующие условия.
Заявление об увольнении является юридическим фактом, которое подтверждает волю лица на увольнение. Проявление такой воли другим лицом, поручение на выражение воли по доверенности не предусмотрено Трудовым кодексом. Поэтому подписание заявления на увольнение представителем также невозможно. Но представитель может подать заявление, подписанное работником.
Распоряжение о простое, приказы – подписание этих документов по доверенности носит неоднозначный характер. Например, с приказами работник только знакомится, не требуется выражения его воли путем согласия, достаточно только информирования сотрудника об определенном юридическом факте. Но, например, информацию, что у работника простой, и завтра не нужно пребывать на рабочем месте, он должен получать лично от работодателя.
Многие приказы – об увольнении, привлечении к дисциплинарной ответственности – влекут за собой необходимость проявления личного участия работника в трудовых отношениях, например, дать письменное объяснение. В отношении приказа об увольнении в статье 84.1 ТК РФ даже предусмотрена особенная ситуация, когда работник не может лично ознакомиться по каким-либо причинам, на приказе делается соответствующая запись (в законодательстве не требуется подписать с помощью представителя).
Минтруд пояснил, что подписание трудового договора по доверенности представителем недопустимо (письмо Минтруда от 04.03.2022 № 14-6/ООГ-1352). Трудовой кодекс не предусматривает возможности подписания трудового договора другим лицом вместо работника, например, на основании доверенности. Работник, в том числе дистанционный, должен подписать трудовой договор лично. Таким образом, сотрудник не может передать право подписи трудового договора по доверенности, в том числе нотариально удостоверенной, другому физическому лицу.
Функции представителя могут начинаться там, где нет регулирования трудовых отношений: подача заявления, передача приказа, распоряжения работника и др.
