Можно ли при сокращении предлагать совмещаемую должность
Вопрос. Сокращаем работника. Можно ли ему предложить совмещаемую должность?
Рекомендация эксперта ИПК. Если должность – вакантна, при проведении процедуры сокращения ее нужно предлагать, даже когда другому сотруднику поручено по ней совмещение.
Если же должность не вакантна, а совмещение по ней происходит, то предлагать ее не надо. Например, так может произойти в связи с временным отсутствием сотрудника (отпуск по беременности и родам и т. д.).
Почему нужно предлагать совмещаемую должность. Чтобы соблюсти процедуру, работодатель обязан предлагать увольняемому сотруднику должность, по которой оформлено совмещение.
Совмещение профессий (должностей) не препятствует заключению трудового договора с сотрудником, отношения с которым прекратятся, если его будет невозможно перевести на другую работу по этой должности.
При совмещении профессий (должностей) не нужно оформлять отдельный трудовой договор. Поручение о выполнении дополнительной работы можно отменить в любое время (ст. 60.2 ТК РФ). Следовательно, нет препятствий заключить с увольняемым работником трудовой договор на неопределенный срок по этой должности.
Какая должность – вакантная, а какая – нет. Возможность заключить с лицом бессрочный трудовой договор – это то обстоятельство, которое характеризует должность в качестве вакантной. Поэтому должность, обязанности по которой сотрудник выполняет на условиях совмещения и при этом занимает другую штатную единицу по основному месту работы, следует считать вакантной (когда она не занята другим сотрудником). Такую должность нужно предлагать работникам, высвобождаемым по сокращению штата.
Нужно ли должность для совмещения указывать в штатном расписании. Выполнять дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой по трудовому договору возможно только по должности (профессии), которая содержится в штатном расписании.
Если такой должности в расписании нет, и работодатель не планирует ее вводить, поручить обязанности одного сотрудника другому возможно, закрепив их в трудовом договоре и (или) в должностной инструкции. Например, вахтеру – кассира.
Кроме того, трудовой функцией сотрудника является:
– работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации;
– конкретный вид поручаемой работы (ч. 1 ст. 15 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
То есть законодатель в принципе допускает указывать в трудовом договоре не какую-то определенную должность (профессию), а конкретный вид работы, которую сотрудник должен выполнять в течение рабочего времени.
При этом, как мы выяснили, выполнять допработу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой по трудовому договору возможно только по должности (профессии) в штатном расписании (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Таким образом, если профессия (должность), по которой работнику поручают выполнять дополнительную работу, не указана в штатном расписании, в него необходимо внести изменения – включить эту должность (профессию) либо увеличить количество штатных единиц. В противном случае суд может констатировать отсутствие поручения дополнительной работы (например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 № 15АП15046/11, апелляционные определения: Тульского областного суда от 15.01.2013 по делу № 33-20, Московского городского суда от 12.07.2012 № 11-11218/2012, а также Ростовского областного суда от 26.03.2015 по делу № 33-4792/2015).
Если же такая должность отсутствует в штатном расписании и работодатель не планирует ее вводить, он вправе поручить работнику исполнение обязанностей путем закрепления указанных обязанностей в трудовом договоре и (или) в должностной инструкции (при ее наличии).
|
Образец уведомления о сокращении
Таблица содержания документов о сокращении
|
