Вопрос. Является ли штатное расписание обязательным документом? Чем можно заменить штатное расписание для предоставления, например, аудиторам, в банк и т. п.?
Рекомендация эксперта ИПК. Законодательство не содержит прямую норму, которая бы обязывала работодателя иметь штатное расписание. Между тем, статья 15 Трудового кодекса устанавливает, что трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении сотрудником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы). Кроме того, в статье 57 Трудового кодекса трудовая функция определяется как работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
Таким образом, законодатель прямо не предусматривает обязанность иметь штатное расписание, однако, именно в этом документе указываются должности, существующие в организации. Кроме того, трудовое законодательство не предусматривает никаких аналогов штатного расписания. В связи с этим, включение перечня должностей в иные документы не представляется возможным. Обязательность штатного расписания обусловлена в первую очередь необходимостью отражения там должностей.
Статья 135 Трудового кодекса говорит о том, что заработная плата сотрудника устанавливается в соответствии с действующими работодателя системами оплаты труда. При этом системы оплаты труда должны быть отражены в локальных актах или иных соглашениях работодателя (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). На практике документом, содержащим в себе размеры окладов и тарифных ставок, является штатное расписание.
Однако в законодательстве нет нормы, которая бы предусматривала отражение окладов и тарифных ставок именно в штатном расписании. В связи с этим их можно отразить и в других локальных нормативных актах. Таким образом, разработанная организацией форма (подобная штатному расписанию) может содержать в себе только должности, оклады и тарифные ставки могут быть предусмотрены локальными нормативными актами.
Обратите внимание, с 1 января 2013 года экономический субъект вправе не использовать унифицированные формы документов, а самостоятельно разработать удобные для него формы документов (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. От 30.12.2021)). Ссылкой на этот документ можно аргументировать измененный вид штатного расписания. Однако, нормативные акты, аргументирующие отсутствие штатного расписания не выявлены. Отсутствие штатного расписания может повлечь ответственность по статье 5.27 КоАП.
Скачайте образцы документов для работы: |
|
Бланк приказа об изменении штатного расписания |
|
Образец приказа об утверждении штатного расписания |
Читайте на сайте статьи по теме
|