Можно ли не направлять работника в военкомат при изменении его персданных

Вопрос. У сотрудника изменились данные. Обязательно ли его направлять в военкомат?

Рекомендации эксперта ИПК. Направлять работника в военкомат при изменении его персональных данных работодатель не обязан. Ответственность за невыдачу направления для изменения персданных не наступит. Однако совсем оставлять без внимания факт изменения персональных данных сотрудника – не стоит.

Обязанности работодателя. При изменении персданных сотрудника работодателю необходимо:

• разъяснить работнику его обязанности в области воинского учета и порекомендовать явиться в военкомат для внесения изменений в документы (желательно сделать это в письменной форме);

• направить сведения в военкомат об обнаруженных несоответствиях.

Этап выдачи работнику направления в военный комиссариат для изменения персональных данных действительно можно пропустить, поскольку такая обязанность не предусмотрена нормативными актами. Работодатель обязаны направить работника в военкомат только для постановки на учет (п. 1 ст. 4 федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Ответственность за невыдачу направления для изменения персональных данных не наступит.

Вместе с тем, работодатель обязан разъяснить сотруднику порядок исполнения им обязанностей по ВУ (пп. «в» п. 30 ПП РФ от 27.11.2006 № 719).

До начала работы реестра воинского учета актуализацию данных военнообязанных осуществляют без использования информационных систем и ресурсов (п. 2 ст. 9 федерального закона от 14.04.2023 № 127-ФЗ). В письменной форме рекомендуйте работнику явиться в военкомат для замены военного билета в связи со сменой персональных данных.

Кто подает сведения об изменении персданных. К примеру, сведения об изменении данных, которые содержатся в записях актов гражданского состояния, должны подавать в военкомат налоговые органы (п. 4, 4,1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ). Однако эта функция может не выполняться до начала работы реестра воинского учета (п. 2 ст. 9 федерального закона № 127-ФЗ).

Работник должен сообщить в военкомат самостоятельно сведения:

• об изменении семейного положения, образования, места работы (учебы) или должности;

• о переезде на новое место пребывания, которые не подтверждены регистрацией;

• о выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев (п. 50 ПП РФ № 719).

Как действовать работодателю при изменении персданных работников:

1. Разъяснить работнику его права и обязанности по воинскому учету.

Это можно сделать путем вручения выписок из нормативных актов с кратким пояснением. В письменной форме рекомендуйте работнику явиться в военкомат для замены военного билета в связи со сменой персональных данных.

2. Информировать военный комиссариат об обнаружении несоответствия персональных данных в документах работника и его военном билете.

Сделать это необходимо в течение пяти рабочих дней со дня выявления (пп. «г» п. 30 ПП РФ № 719).

Таблица новых штрафов за нарушения в воинском учете с 1 октября 2023 Чек-лист проверки ведения воинского учета

Читайте на сайте статьи по теме Электронные повестки, единый реестр и другие изменения в воинском учете Снятие с воинского учета дистанционного сотрудника за границей Воинский учет: как организовать в компании Новые карточки воинского учета №10: как заполнять Форма 18 по воинскому учету: как заполнить План работы по ведению воинского учета Бронирование граждан в запасе Отчет в военкомат: что сдают работодатели Документы воинского учета: что запросит военкомат при проверке

Топ-5 вопросов ваших коллег Нужно ли женщин-программистов ставить на воинский учет Нужно ли предоставлять документы при профпроверке прокуратуры Как изменить приказ по штатному расписанию, при отмене сокращения работника Можно ли внести запись в трудовую о переходе на ЭТК за прошлого работодателя Как компенсировать расходы по авансовому отчету