Можно ли хранить график отпусков по частям в разных подразделениях
Вопрос. В организации множество подразделений. За ведение графика отпусков в них назначены ответственными разные работники отдела кадров. Такой график удобнее хранить не в виде единого документа, а разделить на несколько подшивок. Получается, что часть графика с титульным листом, на котором проставлен гриф утверждения, хранится у одного работника кадрового подразделения, а другая часть графика – у другого. В случае проверки контролирующих органов документ будет предоставлен двумя частями. Правомерно ли это?
Рекомендации эксперта ИПК. Хранить график отпусков несколькими частями возможно. При этом в локальном акте или приказе необходимо закрепить хранение его определенных частей. Например, у ответственных лиц за ведение графика по подразделениям. Возникновение претензий со стороны контролирующих органов в таком случае маловероятно.
Другой вариант – вести график отпусков в электронной форме. Трудовой кодекс не содержит ограничений по форме графика. Кроме того, у работодателя нет обязанности знакомить с ним работников. Достаточно письменно уведомить сотрудника о начале отпуска. Этот вариант более удобен как с точки зрения корректировки, так и хранения.
Если у работодателя принято знакомить работников с графиком отпусков, можно, например, вывешивать его в определенном «проходном» месте. Собственный способ ознакомления включите в локальный акт.
|
Бланк графика отпусков (форма Т-7)
Бланк приказа об изменении графика отпусков
Образец приказа о переносе отпуска
Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков» |
