Может ли не совпадать название компании в кадровых документах и в уставе

Вопрос. Бухгалтерия в программе 1С поменяла название компании. Его написали заглавными буквами, поскольку иначе государственные органы не принимали файл. В уставных документах есть и заглавные, и строчные буквы. Благодаря замене «неправильное» написание компании теперь указано и в кадровых документах. Возможны ли штрафы, если название компании в кадровых документах указано не по уставу?

Рекомендации эксперта ИПК. Штрафа за то, что названия компании не совпадают в кадровых документах и в уставе компании, не будет. Привлечь работодателя к ответственности можно только по основаниям, которые предусмотрены законодательством.

ТК РФ, КоАП РФ, УК РФ не признают основанием для привлечения к ответственности несоответствие величины букв в наименовании юридического лица. При написании наименования работодателя важно смысловое значение, то есть семантика слова или словосочетания.

Написание наименования юрлица заглавными или строчными буквами не влияет на содержание словесных элементов, которые его образуют. Следовательно, оно не изменяет семантику наименования организации (Решение Суда по интеллектуальным правам от 22.07.2014 № СИП-304/2014). В связи с этим нет основания для привлечения работодателя к ответственности.

Перечень обязательных и дополнительных документов в компании

Читайте на сайте статьи по теме Кадровая политика организации Номенклатура дел: как составить и утвердить Какие бывают сроки хранения кадровых документов На каких кадровых документах обязательно нужна печать организации

Топ-5 вопросов ваших коллег Можно ли учесть совместителя в счет квоты для приема на работу инвалидов Как привлекать пенсионеров на сменную работу Можно ли производить удержания с выплаты компенсации за связь Где проходить проверку ведения ВУ при смене юрадреса компании Что делать, если СФР требует документы об инвалидности работника