Какие правила учитывать при ведении табеля учета рабочего времени

Вопрос. Есть ли какие-то основные правила, которые нужно учитывать при ведении табеля учета рабочего времени?

Рекомендация эксперта ИПК. При ведении табеля учета рабочего времени необходимо руководствоваться правилами:

1. Явок на работу и ухода с нее учитывают по организации в целом или отдельно по структурным подразделениям;

2. Работников включают в табель или исключают из него на основании первичных документов по учету кадров (приказов о приеме на работу, трудовых договоров, приказов о прекращении трудового договора);

3. Каждому работнику присваивают табельный номер, который в дальнейшем фиксируют во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняют за работником при любых перемещениях внутри организации;

4. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий делают только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листков временной нетрудоспособности, приказов на отпуск, приказов на отзыв из отпуска).

Табель учета рабочего времени ведут в течение месяца, далее в нем подводят итоги по количеству часов, отработанных каждым работником. Отмечают и промежуточные результаты за первую и вторую половины месяца, которые являются основанием для расчета и выплаты работникам зарплаты за первую и вторую половину месяца.

Заработную плату работник получает два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Явки и неявки на работу фиксируют методом сплошной регистрации (явок или отклонений). Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется обозначение – явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам).

Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и тому подобное).

Законодательство не устанавливает конкретных требований к вопросу оформления табеля и это дает работодателю возможность вводить свои индивидуальные кодировки по мере необходимости.

Читайте на сайте статьи по теме Табель учета рабочего времени Форма Т-13 табель учета рабочего времени Как не запутаться с кодами в табеле

Топ-5 вопросов ваших коллег Нужно ли включать сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в график отпусков Можно ли заключить договор ГПХ с 14-летним кандидатом Как вернуть сотрудника с полного дистанта в офис Как оплатить обучение работника в выходной день Как оплатить командировку при сдельной оплате труда