Какие есть риски, если сотрудника не ознакомили с должностной инструкцией
Вопрос. В трудовом договоре не прописали функции сотрудника, указали только ссылку на должностную инструкцию. Какие риски несет работодатель, если работник не подписал должностную инструкцию.
Рекомендация эксперта ИПК. Обязанности работника можно не включать в договор, так как это не относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ). В таком случае желательно отразить их в должностной инструкции. Чтобы легализовать должностную инструкцию, ее необходимо утвердить уполномоченным органом. Кроме того, сотрудник должен быть с ней ознакомлен.
Как ознакомить работника с должностной инструкцией закон не устанавливает. Как правило, порядок работодатель указывает в локальных актах. Ознакомить сотрудника с должностной инструкцией можно разными способами, в том числе:
-
к должностной инструкции подшивается лист ознакомления, в котором ставят подписи сотрудники;
-
оформляется журнал ознакомления с локальными актами и туда, как правило, включается должностная инструкция;
-
ознакомление иными способами при внедрении электронного кадрового документооборота.
Если в организации ознакомление с должностной инструкцией подтверждается подписью сотрудника, то без этого доказать ознакомление достаточно сложно. Если работник не подписал должностную инструкцию, возникают такие риски:
-
сложность обоснования отказа в приеме на работу;
-
применение дисциплинарного взыскания за ненадлежащее исполнение / неисполнение должностных обязанностей будет признано незаконным;
-
сложности в обосновании увольнения сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
-
трудности в проведении аттестации сотрудников;
-
признание несогласованным условия о трудовой функции, если ее прописали только путем указания на должность;
-
привлечение к административной ответственности за то, что не ознакомили работника с локальными нормативными актами до подписания трудового договора.
Когда сотрудник отказывается подписать должностную инструкцию, рекомендуем зачитать ее положения в присутствии свидетелей. Затем составить акт об отказе в ознакомлении и/или подписании работником. Направить должностную инструкцию сотруднику заказным письмом с уведомлением и описью вложения по адресу, указанному в трудовом договоре.
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Алгоритм утверждения должностной инструкции |
|
|
Образец ссылки на должностную инструкцию в трудовом договоре |
|
|
Таблица штрафов за отсутствие должностной инструкции |
|
Читайте на сайте статьи по теме
Должностная инструкция: образец, правила составления и утверждения |
