Как закрыть и хранить книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Вопрос. Каким образом нам закрыть книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Какой срок хранения?
Рекомендации эксперта ИПК. Законодательство четко не регулирует процедуру закрытия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Рекомендуем сделать это таким образом:
-
после последней внесенной записи оформите надпись о закрытии (прекращении) книги и о причине осуществления этого действия работодателем;
-
укажите общее количество записей в книге трудовых книжек работников и вкладышей в них;
-
заверьте запись подписью ответственного за ведение книги должностного лица;
-
на оставшихся незаполненных листах книги сделайте прочерк буквой «Z».
Несмотря на то, законодательство не обязывает работодателя составлять акт об упразднении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, допустимо это сделать. В акте укажите, чем обусловлена необходимость закрыть книгу и поставьте подписи ответственных работников.
Срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них составляет 50 лет с учетом того, что делопроизводство по ней закончено после 1 января 2003 года (п. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
|
Памятка «Правила ведения книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним» |
