Как заключить срочный трудовой договор со студентами

6 июня

3429

Распечатать

Кадровый обзор пробный (Вопросы и ответы)

Вопрос. Разрабатываем программу стажировки студентов профильных вузов. На этот период будем заключать с ними срочный трудовой договор. В связи с этим у нас возникли такие вопросы:

1. Предполагается, что в программе будут участвовать студенты дневных отделений. С ними можно по соглашению сторон заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Чем подкрепить основание срочности? Достаточно просто справки об учебе в вузе?

2. Если среди студентов будут студенты вечерних отделений – с ними нужно будет другое обоснование срочности? Возможно, если будет издан приказ о проекте с указанием сроков проекта, целей проекта, количества ставок, введенных для реализации проекта, тогда можно будет применить абз. 7 части первой статьи 59?

3. Есть ли особенности организации труда студентов дневного отделения? Могут ли они совмещать полную занятость и учебу в дневном вузе?

4. Если ставки под проект планируется вводить в специально созданное для проекта подразделение, на срок проекта, возможно ли что у ставок с одинаковым названием будет разная трудовая функция? Планируется, что стажировки будут проходить в различных подразделениях, при этом нужно сохранить возможность перемещать стажеров между подразделениями, не меняя трудовой функции.

Рекомендация эксперта ИПК:

1. Трудовое законодательство не определяет перечень документов, которые могут служить основанием для подтверждения срочности трудового договора. Однако в практике сложился подход, когда для заключения срочного трудового договора со студентом очной формы обучения, работодатель получает от него справку, которая подтверждает факт дневного обучения. Этого документа достаточно в доказательных целях.

Унифицированной формы заявления о приеме на работу нет. Но в связи с тем, что срочный договор заключаете с лицом, принять на работу которого можно только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ), то в заявление о приеме нужно указать причины заключения срочного договора и срок, на который принимается работник.

Кроме того, закон не запрещает работодателю принимать от кандидата в работники иные документы, на основании которых можно сделать вывод об обучении работника, например, приказ о зачислении лица в общеобразовательное учреждения.

2. Заключить срочный трудовой договор с лицами, которые обучаются на вечернем отделении по абз. 9 ч. 2 ст. 59 ТК РФ нельзя. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Есть риск, что такой договор переквалифицируют в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Возможно заключить срочный трудовой договор по абз. 7 или 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Однако это тоже несет в себе риск.

Так, судебная практика исходит из того, что для применения одного из этих пунктов деятельность, на которую принимается работник, должна выходить за рамки обычной деятельности работодателя. Если данная деятельности связана с основной деятельность работодателя, суд может признать, что оснований для заключения срочного договора нет. Следовательно, трудовой договор заключен на неопределенный срок. (Например, апелляционное определение Московского городского суда от 20.01.14 по делу № 33-1433, апелляционное определение Ростовского областного суда от 08.08.13 по делу № 33- 9919/2013).

3. Закон не запрещает принимать на полную ставку работников-студентов, которые обучаются по очной форме. По соглашению сторон такому работнику можно установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Однако работодатель не обязан этого делать, вся ответственность в данном случае лежит на сотруднике.

Обратите внимание

Особенность труда для работников-студентов в том, что по их заявлению работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты для прохождения промежуточной аттестации и для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов (абз. 4 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

4. Трудовое законодательство не запрещает устанавливать несколько должностей с одинаковым названием, но разными должностными обязанностями.

Однако для этого необходимо:

1. Внести изменения в штатное расписание, а именно предусмотреть столько штатных единиц с одинаковым названием, сколько разновидностей трудовых функций вы предполагаете. Например, необходимо принять двух специалиста с разной специализацией, в штатном расписании необходимо в графе «наименование должности» дважды указать «специалист».

2. Создать должностную инструкцию для каждой ставки, для которой предусмотрена отдельная трудовая функция. Например, принять должностную инструкция для должности специалист № 1 и должностную инструкцию для должности специалист № 2.

3. В трудовом договоре с работниками указать, какая именно трудовая функция относится к нему. Например: Работник обязан выполнять трудовые обязанности согласно должностной инструкции № 2.

Обратите внимание, если должностная инструкция не является частью трудового договора, например, приложением к нему, то работодатель обязан ознакомить с ней работника.