Как выплачивать доплату за переезд релоцированным работникам

Вопрос. В компании планируют ввести доплату релоцированным работникам за переезд. Ее рассчитают в процентах от оклада и оформят в допсоглашении к трудовому договору. Доплата будет относиться к расходам на оплату труда согласно п. 25 ст. 255 НК РФ. Однако по сути это льгота от компании, которая законодательно не предусмотрена. Нужно ли такую доплату включать в расчет среднего заработка?

Рекомендации эксперта ИПК. Включение в средний заработок не зависит от того, предусмотрена выплата законодательством или введена работодателем.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера, а также иные выплаты, которые не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие (п. 3 ПП РФ от 24.12.2007 № 922).

Выплата будет включаться в средний заработок, если она зависит от выполнения сотрудником трудовых обязанностей, условий, качества, количества работы.

Если же выплата носит социальный характер (не зависит от этих показателей), при расчете среднего заработка она учитываться не будет.

В ситуации имеет значение характер доплаты, поскольку в средний заработок включаются только выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. То есть – размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (ст. 135 ТК РФ).

Например, если выплата призвана компенсировать работнику расходы на переезд, неудобства, связанные с проживанием в иной местности (то есть не связана с исполнением трудовых обязанностей, не зависит от квалификации работника, не зависит от качества, количества, условий самой работы), она не будет включаться в систему оплаты труда и, соответственно, в средний заработок (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.04.2017 № 19АП-988/2017 по делу № А08-6402/2016).

Если же выплата будет зависеть от этих показателей, она будет учитываться при расчете среднего заработка.

Учитывая, что положения о выплате включат в трудовой договор, она будет относиться к расходам работодателя на оплату труда независимо от ее характера (Письмо Минфина России от 11.04.2012 № 03-03-06/1/192).

Алгоритм анализа фонда заработной платы Памятка по исчислению средней зарплаты

Читайте на сайте статьи по теме Средняя заработная плата: когда применяют и как рассчитать Как рассчитать компенсацию за использование личного автомобиля Материальная помощь работнику: когда выплачивать и в каком размере Стимулирующие выплаты работникам Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате

Топ-5 вопросов ваших коллег Что будет, если не подавать отчета о назначении страховой пенсии по старости на работников с МКС Как организовать работу командированного, который будет трудиться ночью Может ли не совпадать название компании в кадровых документах и в уставе Что делать, если сотрудник отказывается знакомиться с новой должностной инструкцией Нужно ли встать на учет в комиссариат, если в компании нет военнообязанных