Как узнать, была ли отправлена декларация по результатам СОУТ

Вопрос. Ранее СОУТ в компании занималась служба охраны труда. Теперь эти функции передали отделу кадров. При приеме дел возникли вопросы:

1. Если Карты сделаны в 2014 году (до начала обязательной декларации), нужно ли было их переделывать через пять лет?

2. Как узнать, отправлена ли декларация по подразделению (например, за 2017 – 2018 год), если в электронном реестре данных нет?

3. Считается ли спецоценка недействительной, если декларацию не отправили вовремя?

Рекомендация эксперта ИПК. Рекомендуем направить декларацию по результатам специальной оценки условий труда (далее – СОУТ), проведенной в 2014 году. Законодательство не определяет, можно ли подать декларацию, если сроки для этого уже истекли. Однако единственное основание для отказа в ее приеме – это несоответствие формы (приложение 1 к Приказу Минтруда от 17.06.2021 № 406н). В случае отказа Роструда в приеме декларации, проведите новую плановую СОУТ.

Поскольку по результатам предыдущей спецоценки в 2014 году декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда не была подана в ГИТ, работодателю нужно провести новую СОУТ.

Если декларация не подана, это не влечет недействительности результатов спецоценки. Однако это не означает, что работодатель освобождается от ее планового проведения один раз в пять лет, если иное не установлено законом (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Указанный срок по общему правилу исчисляется со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему учета (Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне).

Когда декларация подается, работодатель освобождается от проведения СОУТ по рабочим местам, на которых установлены условия труда 1 и 2 класса, если эти условия труда не меняются, или с сотрудником не произошел несчастный случай на таком рабочем месте.

Организация, у которой по результатам спецоценки не выявлено вредных факторов, не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении обязана подать декларацию СОУТ государственным нормативным требованиям охраны труда. В противном случае ее возможно привлечь к ответственности (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Следовательно, вы можете попробовать направить декларацию на основании результатов 2014 года. При ее принятии Рострудом, она будет внесена в реестр. Работодатель сможет более не проводить специальную оценку на таких рабочих местах. В настоящее время декларация соответствия условий труда носит бессрочный характер после однократной ее подачи, если не меняются условия труда (п. 4 Приказа № 406н).

Скачайте образцы документов для работы:
	Образец графика СОУТ
	Образец плана мероприятий по охране труда

Читайте на сайте статьи по теме Как провести СОУТ Микротравмы работников, как учитывать Как организовать выдачу работникам СИЗ по новым правилам Несчастный случай на производстве: как действовать работодателю Порядок расследования профессиональных заболеваний

Топ-5 вопросов ваших коллег Что проверить при аудите режимов работы Нужно ли оплачивать день медицинского освидетельствования Что предпринять, если при приеме выяснилось, что в трудовой на титульном листе нет печати Как объединить две должности в одну Что делать, если с сотрудником произошел несчастный случай в командировке