Как разрабатывать графики работы при суммированном учете

Вопрос. Планируем ввести суммированный учет для некоторых категорий работников. Что учесть при разработке графиков?

Рекомендация эксперта ИПК. Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет, полностью отработал установленную норму рабочего времени за учетный период. Это напрямую установлено в статье 104 Трудового кодекса.

Работодатель составляет:

• графики сменности – для сменного режима работы;

• иные графики – для всех остальных режимов (гибкий, нормированный). 

Здесь важно понимать, что работодатель разрабатывает графики для двух целей:

1. Для ознакомления работников с графиками – если это сменный график с графиком сменности, со всеми остальными – если такое ознакомление предусмотрено при описании режима работы;

2. Для контроля нормы и планирования производственного процесса.

В графике работы необходимо указать:

• время начала и окончания работы;

• продолжительность рабочего дня;

• количество рабочих и выходных дней в учетном периоде с установленной логикой их предоставления;

• время междусменного отдыха (при сменном режиме работы).

Обратите внимание, недопустима разработка графика с заложенной в него переработкой.

Требования к графикам работы:

1. Трудовой кодекс требует иметь график, только для сменного режима работы – 103 статья ТК РФ. При всех остальных режимах, которые сменными не являются, законодательство требований к графикам не предъявляет. Но, тем не менее, сам работодатель может сделать такие графики обязательными, если укажет на их наличие при описании конкретного режима работы в ПВТР.

2. 104 статья Трудового кодекса требует при введении суммированного учета обеспечить работнику выполнение нормы часов работы в рамках учетного периода. Если работодатель разработает график с недоработкой, то такую недоработку все равно нужно будет оплатить.

3. При суммированном учете оптимально разрабатывать график для целей самого работодателя, чтобы планировать нагрузку с учетом нормы часов работников и производственных задач.

Читайте на сайте статьи по теме Как установить суммированный учет рабочего времени Как выбрать период суммированного учета рабочего времени Как прописать режим рабочего времени в ПВТР Что такое нормирование труда Норма рабочего времени: как рассчитать и что делать, если она превышена Фонд рабочего времени: как рассчитать

Топ-5 вопросов ваших коллег Правомерно ли включать вознаграждение за служебное произведение в годовую премию работника Какое уведомление направить в день увольнения работника, который не пришел за трудовой книжкой Обязан ли работодатель отпускать в рабочее время сотрудника-инвалида на восстановительное лечение Какие дополнительные медосмотры необходимо пройти работнику перед вахтой Как возобновить трудовой договор мобилизованного сотрудника в случае его возвращения