Как привлечь к матответственности за мобильные телефоны

Вопрос. В компании приняли решение оформить некоторым работникам бесплатную корпоративную связь. При этом им хотят выдать новые мобильные телефоны. Какие документы оформить, чтобы сотрудник нес материальную ответственность за телефон?

Рекомендации эксперта ИПК. Чтобы получить возможность привлечь работника к материальной ответственности за утрату или повреждение мобильного телефона, нужно выполнить несколько кадровых действий. А именно:

• зафиксировать факт передачи мобильной телефонной трубки работнику;

• заключить договор о полной матответственности, если должность или выполняемая работа это допускают.

Подробнее – ниже.

Фиксация передачи. Факт передачи мобильной телефонной трубки работнику можно зафиксировать при подписании акта приема-передачи, проставлении подписи в журнале или иным способом, который предусмотрен в компании. Доказательства передачи понадобятся, если возникнет необходимость взыскать стоимость телефонной трубки при ее порче, утрате и т.д.

Формы матответственности. Материальная ответственность может быть: полная и ограниченная. Взыскать ущерб в полном размере можно, если с работником заключен договор о полной индивидуальной матответственности и имущество вверено ему в качестве подотчетного. При этом ущерб должен быть причинен:

• умышленно;

• в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

• в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

• в результате административного правонарушения, если оно установлено госорганом;

• не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения к ограниченной матответственности заключать отдельный договор, как в случае с полной, не требуется. Ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб несут все работники, если установлена их вина и отсутствуют основания привлечь их к полной матответственности. Это делают в пределах среднего месячного заработка.

Привлечение к матответственности. Чтобы привлечь к материальной ответственности, нужно соблюсти определенный порядок.

Действие 1: проверить, оформлены ли документы о передаче работнику имущества. Сделать это нужно до инициации привлечения.

Действие 2: провести проверку, чтобы установить все обстоятельства. Для этого работодатель вправе создать комиссию с участием необходимых специалистов. Например, если работодатель сам не обеспечил надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, и из-за этого возник ущерб, ему могут отказать в удовлетворении требований.

Действие 3: учесть обстоятельства, которые имеют существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба. Их должен доказать работодатель. В частности, к ним относят:

• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

• противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;

• вину работника в причинении ущерба;

• причинную связь между поведением сотрудника и наступившим ущербом;

• наличие прямого действительного ущерба;

• размер причиненного ущерба.

Например, умысел обычно состоит в том, что работник:

• сознательно совершил действия для причинения работодателю прямого действительного ущерба;

• знал о наступлении таких последствий;

• желал их наступления либо относился к ним безразлично.

При этом для работодателя важно наличие причинно-следственной связи между умышленными действиями работника и наступившими последствиями. При отсутствии умысла сотрудник несет ответственность только в рамках среднего заработка.

Чтобы установить причины возникновения ущерба от работника нужно истребовать письменные объяснения. При отказе или уклонении от их предоставления составляют акт (ст. 247 ТК РФ).

Размер ущерба работодателя при утрате и порче имущества определяют по фактическим потерям: исходя из рыночных цен в местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа (ст. 246 ТК РФ).

Сумму причиненного ущерба, который не превышает среднего месячного заработка, взыскивают с виновного работника по распоряжению работодателя.

Действие 4: издать приказ (распоряжение) о взыскании с виновного работника суммы причиненного ущерба. С ним сотрудника знакомят под подпись. При этом у него следует запросить согласие на добровольное возмещение. Ущерб можно взыскать только по решению суда, если:

• месячный срок истек;

• работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб;

• сумма превышает его средний месячный заработок.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца с того дня, когда работодателем окончательно установлен размер ущерба, причиненного работником (ст. 248 ТК РФ).

Образец приказа о коллективной материальной ответственности Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Читайте на сайте статьи по теме Договор о материальной ответственности: что учесть при составлении Когда проводить ознакомление работника с локальным актом Как внести изменения в приказ Как правильно заверить копию документа Коллективный договор Когда заключают дополнительное соглашение к трудовому договору

Топ-5 вопросов ваших коллег Можно ли подписать колдоговор обмениваясь сканами Допустимо ли использовать сокращения и аббревиатуры в названии должностей Как отразить в ЕФС-1, что временный перевод стал постоянным Можно ли принять работника на декретную ставку, но с меньшим окладом Какие дополнительные перерывы должны установить инвалиду