Как предоставить отпуск за один месяц работы

Вопрос. Работника приняли по трудовому договору на один календарный месяц с нормированным режимом и отпуском 28 календарных дней. Он просит отпуск на пять календарных дней за свой единственный рабочий месяц. Работодатель на это согласен. Можно ли такой отпуск полностью оплатить, если работник еще не накопил эти пять календарных дней? Обязан ли работодатель оплатить только 2,33 календарных дня, а остальные провести как отпуск без сохранения заработной платы?

Рекомендации эксперта ИПК. Работодатель вправе предоставить отпуск полностью оплачиваемым. Запрета на это нет. При этом необходимо учесть некоторые риски.

Риск 1: досрочное увольнения работника. Трудовой кодекс предусматривает возможность удержать из зарплаты при увольнении отпускные за неотработанные дни до окончания рабочего года, в счет которого получен ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Однако размер удержания не может превышать 20 процентов заработной платы, которая причитается работнику.

Риск 2: невключение суммы отпускных с третьего дня в расходы на оплату труда. Сотрудникам, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляют оплачиваемые отпуска или выплачивают компенсацию при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Срок трудового договора составляет всего один месяц, а отпуск предоставляют свыше двух дней (больше, чем предусматривает закон). Поэтому включение суммы отпускных с третьего по пятый дни в расходы по оплате труда – маловероятно.

При этом самостоятельно оформить отпуск без сохранения заработной платы работодатель не вправе. Основанием для него является заявление работника (ст. 128 ТК РФ). Таким образом, если работник предоставит только заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформить отпуск за свой счет вы не сможете. Поэтому предоставьте работнику два дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Оформляйте пять дней только с учетом указанных рисков.

Объясните, что за месяц работы работник имеет право лишь на два дня ежегодного отпуска, которые вы готовы ему предоставить (ст. 291 ТК РФ). На оставшиеся три дня он может попросить отпуск без сохранения заработной платы.

Бланк приказа об изменении графика отпусков Памятка «Какие периоды включают в стаж работы для ежегодных оплачиваемых отпусков»   Памятка по ежегодным оплачиваемым отпускам

Читайте на сайте статьи по теме Изменение графика отпусков: как внести коррективы Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск Отпуск сотрудника: ответы на частые вопросы Когда можно взять отпуск частями Неиспользованные дни отпуска: как компенсировать работникам

Топ-5 вопросов ваших коллег Что ставить в табеле, если работник в больнице для подтверждения отсрочки Как доказать, что сотрудник добровольно отказался от районного коэффициента Какие документы должна предъявить сотрудница – одинокая мать Нужно ли оплатить командировку, которую работник продлил по своей инициативе Как оформить смену собственника и названия компании