Как перечислить зарплату, если работник закрыл счет

Вопрос. Работник закрыл счет и полностью отказался от получения бонуса. Работодатель все-таки хочет отправить ему деньги на тот счет, на который платили зарплату. Сумма, очевидно, вернется, так как, по словам бывшего работника, он закрыл счет. Как происходит депонирование невостребованной зарплаты / бонуса? Нужно ли при этом в обычном порядке перечислять НДФЛ с выплаты?

Рекомендации эксперта ИПК. Рассмотрим ситуацию по порядку.

Когда зарплату можно депонировать. Депонировать заработную плату можно только в случае ее выплаты через кассу организации, то есть при выдаче наличными денежными средствами. Неполученная заработная плата сдается обратно в банк. Для этого нужно в последний день выдачи зарплаты в расчетно-платежной или платежной ведомостях сделать запись «Депонировано» напротив фамилий сотрудников, не получивших зарплату. Далее эти данные нужно перенести в реестр депонированных сумм и отразить в специальной книге учета таких сумм.

В бухучете депонированные суммы вы отражаете по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Как быть при выплате зарплаты на счет. При выплате зарплаты на расчетный счет бывшего работника депонирование не предусмотрено. В этом случае денежные средства возвращаются на счет организации и находятся там. Рекомендуем направить по всем известным адресам работника заказное письмо с уведомлением и описью вложения о необходимости получить заработную плату.

Как уплачивать НДФЛ. С 1 января 2023 года введен единый срок уплаты налогов. Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца (ч. 6 ст. 226 НК РФ).

Исчисление сумм налога налоговые агенты производят на дату фактического получения дохода. Дату фактического получения дохода определяют как день выплаты дохода, в том числе – перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках (ст. 223 НК РФ). Таким образом, если НДФЛ не был уплачен до момента возврата денежных средств, рекомендуем не уплачивать его, пока банк не примет платеж. Если НДФЛ уплачен до возврата платежа, вы сможете его вернуть, пустить в счет погашения недоимки либо – оставить на едином счете.

Алгоритм анализа фонда заработной платы Памятка по исчислению средней зарплаты

Читайте на сайте статьи по теме Расчетный листок: выдавать или нет сотрудникам Как прописать оклад за неполную ставку Какая система оплаты труда подойдет для вашей компании Как изменить даты выплат зарплаты в договоре Удержания из заработной платы: когда и сколько Чем обернется для компании невыплата заработной платы Уменьшение зарплаты: как можно снизить сумму и не нарушить закон

Топ-5 вопросов ваших коллег Как оформить декрет в декрете Как утвердить формы кадровых документов Как законно повысить оклад после прохождения испытательного срока Каким способом ознакомить работника с ЛНА Могут ли оба родителя находиться в отпуске по уходу за ребенком