Как оформить материальную ответственность работнику

Вопрос. В каких случаях можно заключить договор о полной материальной ответственности и учесть при этом?

Рекомендация эксперта ИПК. Договор о полной материальной ответственности возможно заключить только, если должность работника и выполняемые им обязанности предусмотрены в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. 

При отсутствии в названном перечне должности и работ договор о полной материальной ответственности заключать нельзя. 

Для возложения полной материальной ответственности необходимо, чтобы:

• функции сотрудника входили в названный перечень;

• работник непосредственно обслуживал материальные ценности;

• был подписан договор о полной материальной ответственности.

Необходимо вверить работнику материальные ценности и оформить это документально. Например, провести инвентаризацию, подписать акт передачи и т. д.. Что такое непосредственное обслуживание разъяснил Верховный Суд. Это – прием, хранение, транспортировка, распределение и т. п. (п. 45 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Обратите внимание, необоснованно заключенный договор о полной материальной ответственности не является основанием для привлечения к такой ответственности (Определение Верховного Суда РФ от 19.11.2009 N 18-В09-72).

Когда необходимо оформлять договор о материальной ответственности с каждым ответственным лицом. Необходимость зависит от того, возможно ли разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба. Если это возможно, заключается договор об индивидуальной материальной ответственности с каждым сотрудником. 

Если такая возможность отсутствует, работодателю следует заключить договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Оформление двух документов одновременно. На практике издают приказ об установлении полной коллективной материальности ответственности, поскольку он упомянут в договоре о полной коллективной материальной ответственности. Издание такого приказа при установлении индивидуальной полной материальной ответственности не предусмотрено, но работодатель вправе его издать по собственной инициативе.

Образец приказа о коллективной материальной ответственности Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Читайте на сайте статьи по теме Удержания из заработной платы: когда и сколько Взыскание заработной платы Какие бывают надбавки и доплаты к заработной плате Компенсационные выплаты работникам и чем они отличаются от компенсаций

Топ-5 вопросов ваших коллег Что предпринять в случае «утечки» персданных по вине работника Что делать работодателю, если иностранный работник – ВКС получил ВНЖ Как правильно подписывать согласия на обработку персданных, если компания перешла на КЭДО Имеет ли право работник на неполное рабочее время, если у него ребенок-инвалид Как индексировать заработную плату работнику в декретном отпуске