Как оформить командировку по основному месту работы

Вопрос. Сотрудник по основному месту работу числится в Санкт-Петербурге (комбинированная удаленка). В январе с ним подписали трудовой договор по совместительству в Петрозаводске. Сотрудника отправляют в командировку по основному месту работы: из Санкт-Петербурга в Краснодар. Ваша коллега уточняет, как оформить ему отсутствие на этот период в Петрозаводске, где он трудится по совместительству?

Рекомендация эксперта ИПК. В этой ситуации есть три варианта оформления.

Первый вариант. На период командировки по основному месту можно оформить отпуск без сохранения заработной платы по совместительству. Этот вариант возможен при наличии заявления работника.

Второй вариант. Внести в трудовой договор по совместительству условие о возможности выполнения трудовой функции дистанционно в другие дни. Для этого после указания графика работы дистанционно и в офисе можно отметить, что работник вправе трудиться дистанционно и в другие дни. Такие дни определяет работодатель и уведомляет сотрудника об этом не менее, чем за сутки до начала работы. Обязательно укажите способ уведомления: электронная почта, мессенджеры и т. д.

Третий вариант. Направить в командировку по совместительству в то же место, что и по основному месту работы. Это не несет рисков, если по совместительству будет служебная необходимость такой поездки. Если такой необходимости нет, то есть риск, что затраты на командировку не будут приняты в расходы по налогу на прибыль. Однако этот риск мал, если будут оформлены документы о направлении в командировку надлежащим образом.

Рекомендуем выбрать второй вариант, если у работника будет возможность трудиться по совместительству в этот период. Он позволит раз и навсегда решить вопрос с командировками по основному месту. Кроме того, сотрудник не теряет оплату по совместительству.

Если возможности работать по совместительству у работника не будет, рекомендуем рассмотреть первый вариант.

Образец направления в командировку (дорога ЖД-транспортом) Образец направления в командировку (дорога на служебном автомобиле) Памятка «Порядок ведения табеля учета рабочего времени при командировании в разных практических ситуациях» Таблица основных отличий разъездной работы от служебной командировки

Читайте на сайте статьи по теме Командировка сотрудника: как оформить Можно ли компенсировать расходы сотруднику после командировки Компенсировать ли билеты, если сотрудник решил провести выходные в месте командировки Как применять районный коэффициент и северную надбавку Командировки сотрудников для восстановления инфраструктуры ДНР и ЛНР и иных освобожденных территорий Командировка в выходной день: как оплачивать

Топ-5 вопросов ваших коллег Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор раньше срока Как правильно оформить ответственного за обработку персданных в компании Может ли сотрудник взять отпуск с выходного дня Когда нужно выплачивать работнику суточные в командировке и может ли сотрудник от них отказаться Как учитывать районный коэффициент при разъездном характере труда