Как объединить две должности в одну
Вопрос. В производственном отделе компании есть две позиции: оператор второй категории и оператор. Функционал и должностные инструкции по данным позициям разные. В организации планируют ввести новую позицию «оператор производственного процесса», которая будет включать в себя функционал двух вышеперечисленных позиций. Сотрудников переведут на новую позицию c новым функционалом и новой должностной инструкцией. Должности оператора второй категории и оператора выведут из штатного расписания. Какой алгоритм действий работодателя по уведомлению сотрудников и их дальнейшему переводу?
Рекомендация эксперта ИПК. Исключить должность из штатного расписания и ввести новую можно двумя способами: перевод или сокращение. Обратите внимание, в этом случае нельзя провести процедуру, предусмотренную статьей 74 Трудового кодекса, так как изменяется трудовая функция работника.
Перевод. Рекомендуем уведомить работников об изменениях путем проведения переговоров. Предложите им подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении трудовой функции и/или иных условий. Это будет актуально, если количество выводимых и вводимых должностей совпадает или вводимых должностей заведомо больше. То есть, по факту нет сокращения численности работников двух сейчас существующих профессий.
Оформить дополнительное соглашение необходимо в письменном виде до того как сотрудник начнет работать по новой должности. Приказ о переводе можно не издавать, так как нормы Трудового кодекса не обязывают этого делать.
Если у работодателя совпадает количество вводимых и выводимых ставок или вводимых ставок больше, то рекомендуем перемещать работников в порядке перевода. Этот вариант несет в себе меньше рисков.
Сокращение. Если переговоры провели, но сотрудники не согласны на перевод и в добровольном порядке соглашение заключить невозможно, то придется проводить сокращение численности или штата. Рекомендуем неукоснительно соблюдать процедуру, а также иметь обоснование ее проведения. Поскольку при оспаривании сокращения и восстановлении работника на работе, помимо прочего, на работодателя наложат штраф за несоблюдение процедуры.
При сокращении штата необходимо предложить работникам, в том числе, и вновь вводимые должности, притом если два и более работника согласятся на перевод на вакантные должности, то необходимо провести оценку их права на оставление на работе. Если число вводимых ставок меньше числа сокращаемых, то работников, подлежащих сокращению, определяют через оценку преимущественного права оставления на работе.
После принятия решения о сокращении работодатель уведомляет об этом службу занятости, профсоюзный орган (при наличии) и непосредственно самих работников, подлежащих сокращению. Уведомления направляются одновременно все перечисленным лицам не менее чем за два месяца до даты расторжения трудового договора. Сотрудников работодатель уведомляет персонально под подпись. Если работник отказывается получить уведомление о сокращении под роспись, работодатель должен составить об этом акт.
|
Обратите внимание
При сокращении работника, не достигшего возраста 18 лет, необходимо получить согласие Государственной инспекции труда. При сокращении работника – члена профсоюза – согласие выборной профсоюзной организации. |
При отсутствии у работодателя другой работы или отказе работника от предложенной работы по истечении срока предупреждения сотрудника увольняют с выплатой выходного пособия в размере среднего месячного заработка.
Работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения о сокращении при согласии на это работника. В этом случае сотруднику выплачивают дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленном пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. В последний день работы работодатель должен произвести с работником полный расчет, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Образец допсоглашения к трудовому договору о временном переводе |
|
|
Образцы записей в трудовую книжку о переводе на другую должность |
