Как изменить график работы одному из двух сотрудников, которые имеют одинаковые должности

Вопрос. По одной должности работают два сотрудника. Как правильно одному из них изменить график работы с обычной пятидневки на сменный график 2/2?

Рекомендация эксперта ИПК. Законодательством не запрещено иметь разные графики работ сотрудникам, которые трудятся  по одинаковым должностям.

В первую очередь следует определиться, что означает сменная работа: один сменщик не уходит, пока не приходит другой сменщик. Сменная работа –  работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Введение сменного графика предполагает некоторые сложности, например, с введением графика, невозможностью его изменения. Поэтому рекомендуем  проанализировать, действительно ли имеет место сменная работа или все-таки работа по графику (когда работник не меняет непосредственно работающего перед ним работника, а просто работает, например, по 11 ч. по графику 2/2).

Ответ на вопрос зависит от того, зафиксирован ли график работы в трудовом договоре.

График работы указан в трудовом договоре. В этом случае изменить график можно только путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если работник не захочет подписывать дополнительное соглашение, тогда при наличии организационных и/или технологических изменений можно применить ст. 74 ТК РФ, то есть изменить график в одностороннем порядке, но только при наличии организационных и/или технологических изменений.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

График работы не указан в трудовом договоре. В этом случае график 2/2 необходимо включить в ПВТР и уведомить работника об изменении графика в порядке, предусмотренном трудовым договором или локальным актом.

Чек-лист для аудита режимов работы

Читайте на сайте статьи по теме Изменение режима работы: инструкция Что учесть, когда устанавливаете гибкий режим рабочего времени Фонд рабочего времени: как рассчитать Норма рабочего времени: как рассчитать и что делать, если она превышена Как установить продолжительность рабочего времени

Топ-5 вопросов ваших коллег Что предпринять в случае «утечки» персданных по вине работника Что делать работодателю, если иностранный работник – ВКС получил ВНЖ Как правильно подписывать согласия на обработку персданных, если компания перешла на КЭДО Имеет ли право работник на неполное рабочее время, если у него ребенок-инвалид Как индексировать заработную плату работнику в декретном отпуске