Где хранить договоры о материальной ответственности
Вопрос. Где хранить договора материальной ответственности: в личном деле, так и отдельно от него?
Рекомендация эксперта ИПК. Хранение договора материальной ответственности возможно как в личном деле, так и отдельно от него.
Состав личного дела нормативно не закреплен, в связи с этим работодатель определяет его самостоятельно. Однако обратите внимание на различные сроки хранения документов при включении их в личное дело и при самостоятельном хранении (приказ Росархива от 20.12.2019 N 236):
-
личное дело, а значит и документы, входящие в его состав, хранится 50/75 лет;
-
договор о материальной ответственности хранится 5 лет после увольнения.
Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее: (п. 4.8 Приказ Росархива от 20.12.2019 N 237):
-
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, составляет 75 лет;
-
срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 года, составляет 50 лет.
Если решите хранить договор о материальной ответственности в личном деле рекомендуем оценить:
-
необходимость хранения договора столь длительный период;
-
удобство хранения всех документов конкретного работника в одном месте.
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Образец приказа о коллективной материальной ответственности |
|
|
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности |
|
Читайте на сайте
Как провести аттестацию работников: пошаговый алгоритм
Трудовая функция: как прописать в трудовом договоре
Уведомление о сокращении: как ознакомить работника и не нарушить сроки
|
