Что делать, если выявили ошибки на титульном листе в трудовой книжке
Вопрос. На титульном листе трудовой книжки сотрудника выявили ошибку. Что делать в таком случае?
Рекомендация эксперта ИПК. Все зависит от того, в какой момент выявили ошибку, и что это была за ошибка.
Что делать, если выявили ошибки на титульном листе трудовой книжке при приеме сотрудника. Так как трудовая книжка будет считаться недействительной, рекомендуем уведомить об этом работника. Кроме этого, нужно сообщить сотруднику, что вы не можете принять такую трудовую книжку и предложить ему написать письменное заявление об оформлении новой трудовой книжки.
Конечно, сотрудник может спросить, как ему подтверждать стаж. В этом случае рекомендуйте ему принести такие документы:
-
справки со всех предыдущих мест работы для подтверждения стажа;
-
письменные трудовые договоры,
-
справки, выдаваемые соответствующими государственными (муниципальными) органами;
-
выписки из приказов;
-
лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Что делать, если работодатель уже принял трудовую книжку и внес запись о приеме. Если ошибки на титульном листе трудовой книжки обнаружили уже после того, как работодатель принял трудовую и внес запись о приеме работника, то рекомендуем выполнить следующие действия. Алгоритм скачайте ниже.
Что делать, если выявили несовпадения фамилии, имени, отчества с документом, удостоверяющим личность. Все сведения, которые внесены в титульный лист трудовой книжки, должны соответствовать сведениям, указанным в подтверждающих документах, иначе есть сомнения, что данная трудовая книжка принадлежит именно этому работнику. Если выявили, что ФИО не совпадает с документами, удостоверяющим личность, рекомендуем такой алгоритм действий. Алгоритм скачайте ниже.
|
Скачайте образцы документов для работы: |
|
|
Алгоритм исправления ошибки в трудовой книжке при внесении записи о приеме на работу |
|
|
Алгоритм исправления ошибки в трудовой книжке при несовпадении ФИО работника |
|
Читайте на сайте статьи по теме Заполнение трудовой книжки: новые правила и новые бланки
|
